Приказ о назначении комиссии по списанию основных срдств в бюджетных учреждениях образец

Содержание
  1. Приказ о создании комиссии учреждения по списанию основных средств – образец – Правовой мир
  2. Нужно ли создавать?
  3. Состав
  4. Как оформить приказ о создании?
  5. Скачать образец
  6. Обязанности членов
  7. Выводы
  8. Приказ о создании технической комиссии на списание основных средств образец
  9. Приказ о создании ликвидационной комиссии образец
  10. Для каких целей создаются комиссии на предприятиях
  11. Кого можно включать
  12. Срок работы комиссии
  13. Кто пишет документ
  14. Можно ли обойтись без приказа
  15. Основание и обоснование для приказа
  16. Основные рекомендации при составлении бланка
  17. Какие комиссии должны быть в бюджетном учреждении
  18. Решайте вопросы вместе
  19. Требование Единого плана счетов к работе комиссии
  20. Стандарты «изгоняют скуку»
  21. Приказ на списание объектов основных средств
  22. Обязателен ли приказ на списание основных средств?
  23. Как создается приказ о списании основных средств
  24. Образец заполнения
  25. Бухгалтерский учет списания ОС
  26. Скачать образец и унифицированную форму ОС-4
  27. Приказ о списании основных средств: образец – Дело
  28. Нужен ли?
  29. Как оформить распоряжение в связи с износом?
  30. Скачать заполненный образец
  31. Оформление для продажи ОС
  32. Приказ на списание объектов основных средств
  33. Приказ о списании основных средств — форма, бланк и образец заполнения, кто и когда составляет?
  34. Что такое приказ о списании основных средств
  35. Особенности документа
  36. Основания для составления
  37. Комиссия по списанию основных средств 2020: состав, порядок назначения на предприятии, скачать образец приказа о создании группы, обязанности членов

Приказ о создании комиссии учреждения по списанию основных средств – образец – Правовой мир

Приказ о назначении комиссии по списанию основных срдств в бюджетных учреждениях образец

Все основные средства (ОС) компании имеют свой срок эксплуатации. Когда подходит время завершения его действия, имущество приходит в негодность, или его продают, проводится процедура списания.

В настоящей статье разберемся, для чего необходима комиссия по списанию ОС, кто входит в ее состав и как составить приказ для ее назначения.

Нужно ли создавать?

  • Чтобы провести списание ОС работодатель должен быть уверен, что имущество нельзя дальше использовать.
  • С этой целью проводится ряд процедур, совершаемых специальной комиссией.
  • Без данной группы нельзя снять с учета имущество, поэтому работодатель создает специальный приказ для ее назначения.

Состав

Комиссия нужна для выявления потребности в списании имущества. Только определенные лица могут подтвердить, что ОС нельзя эксплуатировать дальше по причине износа или передачи по договору другому владельцу.

В состав включают руководителей среднего уровня. К примеру, главного инженера. Также членом комиссии часто являются бухгалтера.

Требуется, чтобы в состав входили специалисты различных областей. Это поможет определить необходимость списания основных средств с разных точек зрения.

Рекомендуемое количество членов — не менее трех человек. Дополнительно руководитель выделяет председателя.

Для утверждения комиссии руководитель издает специальный приказ.

Как оформить приказ о создании?

Для оформления распоряжения о создании комиссии можно использовать обычный лист формата А — 4 или фирменный бланк компании.

Документ разрешается писать от руки либо печатать на компьютере или другой печатной технике.

Нельзя в приказе допускать ошибки или описки. Иначе документ нельзя будет признать действительным.

Также распоряжение не признается действительным без утверждающей подписи руководителя компании.

В верхней части листа указывается:

  • название компании, в которой издается приказ на создание комиссии;
  • наименование документа;
  • номер и документа, дата и город его издания;
  • краткое предложение, о чем распоряжение;
  • причина издания.

Ниже указывается слово «ПРИКАЗЫВАЮ» и по пунктам перечисляются распоряжения руководителя, в частности о создании комиссии из трех человек. Перечисляются должности и Ф.И.О. членов. Отдельно выделяется председатель.

Кроме состава комиссии, распоряжение содержит конкретные обязанности членов.

Комиссия не только обязана выявить не пригодные к использованию ОС, но и установить причину списания. Для этого она оформляет необходимые документы. Одним из них является акт.

Дополнительно приказом утверждается работник, ответственный за исполнение распоряжений и ознакомление всех указанных в документе лиц.

Отдельным пунктом в приказе обозначается список основных средств, подлежащих снятию с учета, а также обозначаются сроки, в которых должен проводиться осмотр имущества.

В приказе проставляется подпись директора и визы всех лиц, обозначенных в распоряжении. Обязательно должны присутствовать расшифровки поставленных подписей.

После утверждения документа, комиссия может приступать к своим непосредственным обязанностям: осматривать обозначенные объекты, оформлять акты осмотра и другую сопроводительную документацию при необходимости.

Документ должен соответствовать основным правилам оформления деловой документации.

Скачать образец

Пример оформления приказа о назначении состава комиссии по списанию основных средств – word.

Обязанности членов

Утвержденная руководителем комиссия должны исполнять обязанности:

  • изучение и тщательный осмотр ОС, подлежащих списанию;
  • определение причин снятия с учета: износ, реконструкция, нарушение правил эксплуатации, авария, бедствие, длительное использование и т. п.;
  • выявление того, возможно ли в дальнейшем использовать имущество или его отдельные детали по назначению;
  • оформление документации, непосредственно связанной со списанием объектов: техническая, коммерческая, бухгалтерская;
  • определение виновных лиц в неисправности основного средства. Если такие есть, то привлечение работников к возмещению ущерба (составляется докладная записка на имя руководителя), результаты отображаются в акте осмотра имущества;
  • составление списка деталей основного средства, которые можно использовать в дальнейшем, их оценка;
  • ответственность за демонтаж отдельных деталей списываемого ОС;
  • составление протокола списания основных средств;
  • оформление актов по осмотру и списанию (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б).

Дополнительно предполагается составление заключения о списании. Форма этого документа не утверждена на законодательном уровне.

Поэтому заполняется в произвольном виде, но с обязательным указанием реквизитов компании.

Все обязанности членов комиссии конкретно прописываются в приказе на ее создание и должны выполняться должным образом.

Выводы

По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

  • Перед списанием ОС в организации обязательно создается специальная комиссия, она должна провести тщательный осмотр основного средства и выявить невозможность его дальнейшего использования.
  • Группа должна включать не менее трех человек, в состав которых входят руководители среднего звена и бухгалтера.
  • Для утверждения состава, ее членов и председателя издается приказ.
  • Распоряжение включает перечень членов группы, а также ее председателя. Также в нем конкретно прописываются обязанности.
  • Все члены комиссии должны поставить свои подписи в приказе на утверждение. Также без подписи руководителя распоряжение нельзя признать действительным.
  • Основными обязанностями членов являются осмотр ОС, выявление признаков невозможности дальнейшего использования имущества, определение факта необходимости списания, определение возможности использования отдельных деталей основного средства в дальнейшем на другом имуществе, оформление необходимой документации.

Источник:

Приказ о создании технической комиссии на списание основных средств образец

Издание приказа, в котором будет определен пофамильный список членов комиссии, является обязательной составляющей процедуры списания непригодных объектов. Ответственны работники свое итоговое решение о необходимость снятия с учета ОС закрепляют в акте ОС-4, ОС-4а или ОС-4б.

Акт утверждается директором предприятия, после этого можно приступать к непосредственной утилизации объекта и проведения специальных проводок в бухучете. Утвержденный бланк акта служит для бухгалтера основанием для внесения соответствующей записи в инвентарную карточку ОС-6.

https://www..com/watch{q}v=1TajQzyVU_w

Оборудование, которое отработало свой срок или вышло по другой причине из эксплуатации подлежит списанию. Для этого руководителю предприятия необходимо издать приказ о назначении комиссии, которая будет заниматься списанием основных средств.

Главные аспекты при списании основных ресурсов Факторами, из-за которых в основном происходит списание средств организации, являются:

  • Распродажа, если объект выставлен на продажу и впоследствии продается;
  • Дарение, когда оформляется договор дарения между собственником и будущим владельцем. При этом между ними также должен составляться акт приема передачи;
  • Бартер, имеется в виду обмен одного оборудования на другое между сторонними компаниями.

В данном случае одни средства списуются, а другие принимаются на учет;

  • выход из строя, по каким либо причинам.
    • сотрудник бухгалтерии, основываясь на распоряжении руководителя, формирует акт по одной из форм ( ОС – 4, ОС – 4А, ОС – 4Б). Данные формы бланков прописаны в постановлении №7 от 21 января 2003 года Государственного комитета статистик, однако не считаются обязательными. Поэтому каждое отдельное предприятие имеет полное право пользоваться лично разработанными актами. Которые должны быть составлены согласно указаниям статьи 9 «Закона о бухучете» №402 – Ф3 от 06 декабря 2011 года, и одобрены главой компании;
    • производятся определенные пометки в бухгалтерском учете и в инвентарной карте предприятия;
    • в случае передачи основных средств сторонним организациям, составляется только акт приема передачи оборудования, который и будет являться подтверждающим документом.

    Приказ на списание ОС Действующее законодательство не требует наличие приказа.

    Приказ о списании основных средств, образец Списывая ОС, организации необходимо следовать определенному алгоритму действий:

    1. Формирование комиссии по списанию/выбытию основных средств. Состав комиссии утверждает руководитель учреждения. Цель комиссии — проверка технических свойств списываемого изделия, выявление возможности починки, определение причин списания, исследование запасных частей на предмет их дальнейшей пригодности.
    2. Оформление заключения по факту проверки технического состояния.

    Источник:

    Приказ о создании ликвидационной комиссии образец

    Формирование приказа о создании комиссии в организации происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач требуется участие сразу нескольких сотрудников.

    По традиции, стандартные файлы бланка и образца типового приказа:

    Для каких целей создаются комиссии на предприятиях

    Создание различного рода комиссий – явление в организациях довольно частое. Формируются они по самым разным поводам: для оценки какого-либо имущества, для инвентаризации материально-технической базы, для списания основных средств, для экспертной оценки чего-либо, для аттестации работников и т.д.

    Кого можно включать

    В состав комиссии могут включаться любые работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных вопросов. Как правило, это специалисты достаточно высокого уровня, позволяющего решить поставленные перед ними задачи.

    В некоторых случаях к участию в комиссии могут привлекаться и сторонние эксперты, например, если дело касается какого-то высокотехнологичного оборудования, техники, специфических объектов и т.д.

    Для того, чтобы комиссия работала «без сучка без задоринки» среди ее членов выбирается председатель, который несет ответственность за проведение всех необходимых мероприятий, а также составление сопутствующей им документации. Иногда, при особой надобности назначается еще и секретарь комиссии.

    В любом случае, каждый специалист, включенный в комиссию должен быть упомянут в соответствующем приказе руководителя.

    Срок работы комиссии

    Период деятельности той или иной комиссии определяется теми задачами, которые перед ней стоят, и регламентируются в распоряжении руководителя организации. Практика показывает, что, как правило, этот срок не превышает одного месяца.

    По истечении этого периода комиссия обязана предоставить директору фирмы или лицу, уполномоченному действовать от его имени, результаты своей работы.

    Кто пишет документ

    Как правило, непосредственное составление приказов на предприятиях входит в обязанности кого-либо из «низовых» сотрудников, имеющих определенные навыки в создании такого рода бумаг. Обычно это:

    Но, вне зависимости от того, на ком лежит исполнение данной задачи, документ должен быть завизирован директором компании, поскольку без его подписи он не приобретёт законной силы.

    Можно ли обойтись без приказа

    • Некоторые руководители организаций ошибочно полагают, что составление письменного приказа о создании комиссии не обязательно – достаточно обойтись устным распоряжением.
    • Пренебрежение к данному документу чревато тем, что действия, выполненные членами комиссии, могут быть признаны незаконными (например, в случае проверки надзорными органами – налоговой службой или трудовой инспекцией, в зависимости от того, какую функцию выполняла комиссия).
    • Поэтому важно не только составить приказ, но и проконтролировать его выполнение на всех этапах.

    Основание и обоснование для приказа

    Без исключения каждый приказ должен иметь основание и обоснование. В данном случае, под основанием понимается ссылка на тот документ, который послужил толчком к написанию распоряжения, а под обоснованием – причина для его формирования.

    В качестве основания для составления приказа о создании комиссии можно назвать норму законодательства, регулирующую создание комиссии по тем или иным направления деятельности юридических лиц, а в качестве обоснования назвать какие-либо объективные обстоятельства.

    Основные рекомендации при составлении бланка

    1. С 2013 года обязательные к применению унифицированные формы первичных бухгалтерских и кадровых документов отменены, так что приказ можно писать в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании.
    2. Однако, в любом случае рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные для таких документов правилами делопроизводства, а также стандарты русского языка.
    3. В частности, приказ о создании комиссии должен обязательно иметь:
    • номер;
    • место и дату составления;
    • наименование организации, в которой он создается;
    • обоснование (цель создания комиссии, причины);
    • ссылка на основание;
    • список лиц, включаемых в состав комиссии: их должности, фамилии-имена-отчества;
    • период работы комиссии,
    • ее функции и задачи.

    Источник: https://stepnoeadm.ru/nalogi/prikaz-o-sozdanii-komissii-uchrezhdeniya-po-spisaniyu-osnovnyh-sredstv-obrazets.html

    Какие комиссии должны быть в бюджетном учреждении

    Приказ о назначении комиссии по списанию основных срдств в бюджетных учреждениях образец

    Пока бухгалтеры государственных и муниципальных учреждений мучаются с переходом на федеральные стандарты бухгалтерского учета, почти никто не заметил появление нормативной основы для создания новых полномочий коллегиального органа по поступлению и выбытию нефинансовых активов (далее – комиссия НФА). Те, кто входит в состав этого органа, будут осуществлять новые функции и в какой то мере определять «судьбу» учреждения.

    Решайте вопросы вместе

    Для решения различных вопросов, возникающих в ходе деятельности учреждения, в нем могут создаваться и другие коллегиальные органы, к которым относятся разного рода комиссии. Комиссии создаются на постоянной основе, разово или при наступлении определенных обстоятельств.

    Работа ряда комиссий и их численность, как правило, регламентированы; в некоторых случаях порядок формирования комиссий и регламент их работы устанавливает руководитель учреждения. Из числа членов комиссии выбирается или назначается председатель, иногда – секретарь.

    Результатом работы комиссии являются протокол или решение, в которых формулируются выводы, рекомендации либо отражается мнение по тому или иному вопросу. Результаты работы комиссии чаще всего оформляются в письменном виде.

    В учреждениях на постоянной основе, как правило, работают следующие комиссии:

    • инвентаризационная;
    • по поступлению и списанию имущества (комиссия НФА);
    • закупочные (конкурсные, аукционные, по приемке исполнения контракта и т. п.);
    • по охране труда; и др.

    В названные комиссии включаются соответствующие специалисты, а вынесенные такой комиссией решения носят, как правило, юридическую силу.
    При этом работа комиссии НФА, которая должна трудиться в каждом учреждении на постоянной основе, нередко носит формальный характер. И совершенно напрасно!

    Требование Единого плана счетов к работе комиссии

    Формальность подхода к работе комиссии НФА, скорее всего, вытекает из положений инструкции, утвержденной Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н).

    Заниматься рутинной работой по констатации фактов и оформлению «бумажек» – дело невероятно скучное…
    Напомним, что в силу п. 25 Инструкции № 157н в каждом государственном (муниципальном) учреждении (независимо от его типа) должна быть создана комиссия НФА.

    Члены этой комиссии должны принимать решения в отношении объектов основных средств в разные моменты их использования в деятельности учреждения:

    • при определении текущей рыночной стоимости (п. 34 Инструкции № 157н);
    • при определении срока полезного использования (п. 44);
    • при уточнении срока полезного использования (п. 44).

    Такое «комиссионное» определение рыночной стоимости наиболее актуально при поступлении основных средств по договору дарения в целях их принятия к бухгалтерскому учету.
    Кроме того, согласно п.

    46 Инструкции № 157н процедура прикрепления жетона или нанесения краской (иным способом) присвоенного объекту основных средств инвентарного номера должна производиться материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии НФА.
    В соответствии с п.

    34 Инструкции № 157н принятие к учету объектов основных средств осуществляется, как правило, на основании решения постоянно действующей комиссии НФА, оформленного оправдательным документом (актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф.

    0504101), актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103) или иным документом, предусмотренным учетной политикой учреждения).

    В Инструкции № 157н нет указания о том, в какой момент комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов должна выносить свои решения. Может сложиться впечатление, что комиссия должна созываться для принятия соответствующих решений каждый раз при совершении определенных хозяйственных операций с основными средствами, а именно:

    • при поступлении объектов;
    • после формирования первоначальной стоимости объекта при постановке на балансовый учет;
    • в случае необходимости отнесения объектов к особо ценному движимому имуществу (далее – ОЦДИ).

    Но все эти операции могут происходить в разное время. Следовательно, для принятия решения по одному и тому же объекту комиссии, возможно, придется собираться несколько раз. Для упорядочивания работы комиссии рекомендуется разработать и утвердить соответствующее положение, которое может войти в состав учетной политики учреждения.

    На практике часто бывает, что в состав комиссии включают секретаря, водителей, рядовых специалистов, которые в лучшем случае лишь ставят подпись под заранее подготовленным документом. Квалифицированным специалистам и представителям аппарата управления учреждения некогда отвлекаться на такую «мелочь».

    Все вышесказанное «навевает тоску» и нужно, пожалуй, только бухгалтеру.

    Стандарты «изгоняют скуку»

    С 1 января 2018 года вступили в силу федеральные стандарты «Основные средства»

    Источник: https://kalibr20.ru/urkons/kakie-komissii-dolzhny-byt-v-bjudzhetnom/

    Приказ на списание объектов основных средств

    Приказ о назначении комиссии по списанию основных срдств в бюджетных учреждениях образец

    Основные средства (ОС) имеют ограниченный период использования, после которого их требуется списать. Для правильного оформления документов по списанию ОС необходимо выполнить процедуру в порядке, установленному законом. И начинать процедуру списания необходимо с приказа.

    Издание приказа на списание ОС осуществляется тогда, когда учреждение приступает к ликвидации используемых ОС, числящихся на балансе. Поводом для издания такого приказа является выход из строя устаревших ОС в результате морального, или физического износа, или других причин.

    Основные моменты оформления

    Главным поводом для списания ОС может быть следующее:

    • Продажа объекта.
    • Дарение оборудования.
    • Обмен ОС.
    • Моральное или физическое старение.
    • Ликвидация в результате ЧП или выборочная ликвидация.
    • Передача для увеличения уставного фонда.
    • Выявление недостачи или испорченности, найденные после обследования и т. д.

    Процесс списания ОС регламентируется Методическими рекомендациями по бухучету ОС, принятыми Минфином РФ № 91н. от 13.10.2003 года (пунктами 75–86)

    Обязателен ли приказ на списание основных средств?

    Распоряжение или приказ для списания ОС может выполняться в том случае, чтобы создать комиссию по оценке объекта, для получения ее выводов в результате обследования и дальнейшему списанию. Однако приказ не относится к обязательному документу.

    Потребность в его издании зависит от особенностей функционирования учреждения, его масштаба, формы управления, правил документооборота и прочих факторов. Например, если ОС снимаются с учета при продаже, обмене, то списание ОС с баланса осуществляется на основания соответствующего договора (купли-продажи, обмена и пр.).

    Поэтому при такой ситуации, естественно приказ не издается. Для снятия с учета ОС, бухгалтерии достаточно получить акт на ликвидацию ОС.

    В большинстве своем, приказ на ликвидацию ОС издается тогда, когда подходит срок морального или физического старения имущества.

    Создание приказа о ликвидации ОС осуществляется, обычно, после выводов комиссии, подтверждающей непригодность применения ОС в дальнейшем, с предложением о списании.

    В качестве примера такого документа, составленного комиссией, может быть дефектный бланк на ликвидацию ОС.

    Пример заполненного дефектного бланка.

    Как создается приказ о списании основных средств

    Приказ, обычно, издается от лица руководителя учреждения. Непосредственно разработкой приказа могут заниматься лица, обладающие достаточной квалификацией и ознакомленными с правилами оформления приказов. К ним могут относится:

    • Секретарь предприятия.
    • Менеджер структурного отдела.
    • Работник бухгалтерии и пр.

    Законодательством РФ не предусмотрена форма единого и обязательного образца оформления приказа.

    Поэтому руководители учреждений имеют право издавать приказ в произвольной форме или использовать шаблон подобного документа, разработанного внутри учреждения.

    Тем не менее, при составлении приказа о списании необходимо отображать некоторые обязательные правила, к которым можно отнести следующие данные:

    • Полное название учреждения.
    • Присвоение номера приказа и дата издания.
    • О чем составлен приказ.
    • Модель объекта для списания.
    • Марка объекта.
    • Инвентарный номер.
    • Основание для списания ОС.

    Правильно изданный приказ обеспечивает законность ликвидации ненужного объекта, с соблюдением нормативов по бухгалтерскому учету.

    Образец заполнения

    Списание ОС должно проводится с соблюдением следующих этапов:

    1. Вначале создается комиссия, утвержденная приказом руководителя учреждения, в котором отображаются члены комиссии и цель ее создания.
    2. Комиссия выполняет обследование ОС и выдает свои выводы и рекомендации по итогам обследования о ликвидации имущества.
    3. Приказ о ликвидации ОС, издается руководителем исходя из рекомендаций комиссии.

    Образец приказа о ликвидации ОС.

    Бухгалтерский учет списания ОС

    Как бы учреждение не берегло свои основные средства, по прохождении времени они изнашиваются, как в моральном плане, так и физически. Объекты, пришедшие в негодность необходимо списывать с баланса учреждения. Как соблюсти процедуру списания ОС и как отобразить операции в бухгалтерском и налоговом учете, будет рассказано в данном разделе.

    Процедура списания ОС начинается с обследования технической исправности объекта.

    Для осуществления такого мероприятия приказом руководителя создается комиссия по обследованию ОС, с участием главного бухгалтера (бухгалтера) и сотрудников учреждения, которые отвечают за исправность ОС.

    Комиссия выполняет:

    1. Обследование объекта.
    2. Определение причин ликвидации ОС (физическое или моральное старение, природные бедствия, чрезвычайные обстоятельства, длительный простой оборудования и многие другие причины).
    3. Возможность применения отдельных элементов, выбывающего объекта и их оценка на основании рыночной стоимости.
    4. Наблюдение за изъятием при списании цветных и драгоценных металлов, с выявлением веса и оприходования на склад
    5. Оформление акта о списании объекта.

    Акт оформляется по форме, разработанной учреждением или по форме, принятой Госкомстатом РФ N 7 от 21.01.2003 года, которая имеет следующие виды:

    Форма № ОС-4 – служит для списания ОС (за исключением автотранспорта)

    Форма № ОС-4а – предназначена для списания автотранспорта.

    Форма № ОС-4б – обеспечивает списание групп ОС (за исключением автотранспорта).

    При заполнении любого типа акта о списании объекта, требуется отобразить:

    • Дату занесения имущества к бухгалтерскому учету.
    • Год изготовления и время введения в производство, срок полезного применения.
    • Начальную цену и размер амортизационных начислений.
    • Число выполненных ремонтов и переоценок.
    • Основание для списания.
    • Состояние элементов объекта, которые можно использовать в перспективе.

    Подписанный акт участниками комиссии направляется в бухгалтерию, которая в инвентарной карте ОС отмечает снятие объекта с баланса.

    Скачать образец и унифицированную форму ОС-4

    • Скачать образец приказа
    • Ссылка на унифицированную форму ОС-4

    Источник: https://DocInfo.net/prikaz-na-spisanie-obektov-osnovnyh-sredstv/

    Приказ о списании основных средств: образец – Дело

    Приказ о назначении комиссии по списанию основных срдств в бюджетных учреждениях образец

    Когда происходит выбытие основных средств (далее по тексту ОС) с целью продажи, или объекты уже не могут использоваться по назначению, оформляется процедура списания.

    Для этого нужно издать соответствующий приказ по предприятию. В настоящей статье разберемся, обязательно ли оформлять специальное распоряжение и как правильно его составить.

    Нужен ли?

    Приказ оформляется с целью подтверждения согласия руководства на списание. При этом, нет конкретного обязательства его составлять.

    Необходимость оформления определяется особенностями деятельности конкретной компании, ее объемами и порядком ведения документации.

    Дополнительно, если имущество выбывает по причине какого-либо вида реализации, заключается соответствующий договор. Он и будет являться основанием.

    Распоряжение, в основном, имеет место, если списание происходит по причине физического либо морального износа.

    Под моральным износом подразумевают устаревание объекта, а под физическим– невозможность его дальнейшего использования по назначению.

    При таких обстоятельствах после издания распоряжения оформляется акт о списании и дефектная ведомость. Акт может оформляться по одной из типовых форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б.

    Именно приказ служит толчком и основанием к снятию основного средства с учета.

    Как оформить распоряжение в связи с износом?

    Закон не устанавливает определенной формы приказа. Поэтому документ составляется в свободной форме, утвержденной в компании.

    Он должен соответствовать основным правилам документооборота и содержать обязательные пункты:

    • название организации;
    • дата и наименование компании;
    • название компании и номер документа;
    • в связи с чем возникла необходимость в списании – физический или моральный износ;
    • ссылка на законодательный акт и другую нормативную документацию;
    • подробное описание объекта: серийный номер, модель, год выпуска и характеристики;
    • состояние основного средства: период эксплуатации, остаточная стоимость;
    • обозначение конкретного времени для ликвидации объекта и демонтажа;
    • перечисление членов комиссии, контролирующих процесс;
    • задачи для комиссии;
    • визы всех указанных лиц и дата оформления документа.

    Важно! Без визы руководства приказ считается не действительным.

    Что рекомендуется знать при оформлении:

    • С распоряжением должны ознакомиться все заинтересованные и указанные в документе лица.
    • Оформляется бланк в одном экземпляре. При необходимости с него можно снять копии.
    • Если списание ОС происходит в бюджетном учреждении, то оно должно согласовываться с федеральными органами. Для этого им направляется перечень средств и акт с подписями комиссии.
    • Печати компании на приказах не проставляются. Исключение составляют ситуации, когда такое условие оговорено в нормативной документации организации.
    • В распоряжении оговаривается срок его действия. Если такого пункта нет, то срок действия составляет один год.
    • Пока приказ действует, он хранится у секретаря предприятия, после чего передается на хранение в архив.
    • В архивном отделе распоряжения хранятся на протяжении пяти лет.
    • При оформлении не допускается совершение ошибок и описок.
    • Допускается составление от руки либо печатать на компьютере.
    • Бланк должен соответствовать основным правилам документооборота, утвержденным в компании.
    • На основании приказа о списании оформляется соответствующий акт, который подписывается всеми членами комиссии.

    Скачать заполненный образец

    Скачать пример приказа о списании ОС в связи с износом – word.

    Оформление для продажи ОС

    Основанием для продажи основного средства становится специальный приказ по предприятию. При таких обстоятельствах имущество также списывается.

    Такое распоряжение будет идентично списанию в связи с износом. В основании необходимо отобразить, что производится продажа.

    Приказ на списание объектов основных средств

    Основные средства (ОС) имеют ограниченный период использования, после которого их требуется списать. Для правильного оформления документов по списанию ОС необходимо выполнить процедуру в порядке, установленному законом. И начинать процедуру списания необходимо с приказа.

    Издание приказа на списание ОС осуществляется тогда, когда учреждение приступает к ликвидации используемых ОС, числящихся на балансе. Поводом для издания такого приказа является выход из строя устаревших ОС в результате морального, или физического износа, или других причин.

    Основные моменты оформления

    Главным поводом для списания ОС может быть следующее:

    • Продажа объекта.
    • Дарение оборудования.
    • Обмен ОС.
    • Моральное или физическое старение.
    • Ликвидация в результате ЧП или выборочная ликвидация.
    • Передача для увеличения уставного фонда.
    • Выявление недостачи или испорченности, найденные после обследования и т. д.

    Процесс списания ОС регламентируется Методическими рекомендациями по бухучету ОС, принятыми Минфином РФ № 91н. от 13.10.2003 года (пунктами 75–86)

    Приказ о списании основных средств — форма, бланк и образец заполнения, кто и когда составляет?

    Каждое производство обладает основными средствами, которые имеют особенность приходить в негодность или изнашиваться, тогда возникает вопрос в их модернизации или списании для чего необходим приказ руководства.

    Что такое приказ о списании основных средств

    • Приказ – это документ, который указывает на необходимость выполнения тех или иных действий, в данном случае списания основных средств.
    • Как осуществляется списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности вы можете узнать в публикации по ссылке.
    • Составлением документа обычно занимается секретарь или начальник подразделения, юрист. Как провести списание основных средств и составить необходимые документы вы можете узнать тут:

    Особенности документа

    Важно: в любом случае без подписи руководителя он недействителен. При этом существует несколько особенностей этого документа, а именно:

    • Составление происходит в произвольной форме, но с содержанием важных пунктов;
    • С ним должны ознакомиться все лица, которых он касается, а также прочие работники предприятия, о чем свидетельствуют подписи под приказом;
    • Составляется только в одном оригинале, а затем вносятся его данные в журнал регистрации приказов;
    • Для составления приказа в бюджетном учреждении необходимо первоначально согласовать списание с федеральными органами, для чего им посылается перечень средств и акт комиссии;
    • Ставить печати необходимо только в случае общепринятых норм ведения внутренней документации;
    • Срок действия документа указывается в нем, если же этот пункт отсутствует тогда срок действия год;
    • На протяжении всего срока действия документ сохраняется у секретаря или ответственно за выполнение работ лица, далее передается в архив для хранения в течение установленного законодательством срока.

    Основания для составления

    Основанием для составления документа может стать:

    • Непригодность оборудования для дальнейшей эксплуатации;
    • Продажа его на сторону;
    • Передача на безвозмездной основе;
    • Лизинг;
    • Внесение в счет уставного капитала другого предприятия.

    При этом цена средств списывается с бухучета посредством Дт 91, в ходе списания используется счет 01 субсчета 8, следует обратить внимание, что формируется не только счет, но и весть субсчет.

    Как документально оформить списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности – читайте в статье по ссылке.

    Источник: https://okarb.ru/prochee/prikaz-o-spisanii-osnovnyh-sredstv-obrazets.html

    Комиссия по списанию основных средств 2020: состав, порядок назначения на предприятии, скачать образец приказа о создании группы, обязанности членов

    Приказ о назначении комиссии по списанию основных срдств в бюджетных учреждениях образец

    Все основные средства (ОС) компании имеют свой срок эксплуатации. Когда подходит время завершения его действия, имущество приходит в негодность, или его продают, проводится процедура списания.

    В настоящей статье разберемся, для чего необходима комиссия по списанию ОС, кто входит в ее состав и как составить приказ для ее назначения.

    Адвокат поможет
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: