Может ли юл платить за физлицо по договору аренда страховку

Содержание
  1. Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица
  2. статьи:
  3. 1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом
  4. 2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?
  5. Осаго для юридических лиц: особенности, как оформить электронный полис юр-лицам, выплаты по страховке
  6. Особенности ОСАГО для юридических лиц
  7. Для чего нужна страховка ОСАГО?
  8. От чего зависит стоимость страховки?
  9. Как рассчитать цену автогражданки?
  10. Как оформить автомобиль по ОСАГО юридическому лицу?
  11. В какие страховые компании можно обратиться?
  12. оформление заявления и необходимые документы
  13. сроки оформления
  14. как получить выплаты при наступлении страхового случая?
  15. Ответственность за отсутствие страховки ОСАГО
  16. Как оформляется аренда автомобиля юридическим лицом у физического лица в 2020 году
  17. Что такое аренда автомобиля
  18. Может ли предприятие арендовать авто у частного лица
  19. Варианты аренды машины юрлицом
  20. Вез водителя
  21. С экипажем
  22. Безвозмездная
  23. Оформление договора
  24. Расторжение договора
  25. Налогообложение
  26. Аренда автомобиля физическим лицом у предприятия
  27. В заключение
  28. Аренда автомобиля юридическим лицом у физлица:
  29. Договор аренды между юридическим и физическим лицом
  30. Аренда юридическим лицом у физического помещения
  31. Основные правила при составлении договора
  32. Договор аренды нежилого помещения между юридическим и физическим лицом в 2019 году
  33. Образец и пример заполнения
  34. Основные пункты договора аренды
  35. Аренда имущества работников и других физических лиц
  36. Документальное оформление аренды имущества физического лица
  37. НДФЛ с доходов физического лица от сдачи имущества в аренду

Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица

Может ли юл платить за физлицо по договору аренда страховку

Одной из важнейших задач любой организации является быстрая и эффективная работа. И ее сложно решить без использования хотя бы минимума имущественных ресурсов, конкретный набор которого отличается для разных видов бизнеса.

Автотранспорт – один из видов имущества, без которого сложно обойтись не только предприятиям сферы грузоперевозки, пассажирского транспорта, строительной отрасли, но и остальным. Автомобиль дает бизнесу быстроту действий.

Однако не каждая организация может позволить себе его приобрести, да и не всегда это нужно, т.к. потребность в автомобиле может быть временная.

В этом случае самое простое, что можно сделать, это заключить договор аренды. Чаще всего его подписывают с физическим лицом.

В этой статье мы поговорим об особенностях налогообложения в таких отношениях и обсудим бухучет аренды автомобиля у физического лица.

статьи:

1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом

2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?

3. Арендная плата и оформление документов

4. Налоговый учет аренды автомобиля

5. Расходы на ГСМ при аренде автомобиля

6. Путевые листы при аренде автомобиля

7. Уплата НДФЛ с аренды автомобиля

8. Отражение в 2-НДФЛ и код дохода при аренде автомобиля

9. Доход от аренды автомобиля в 6-ндфл

10. Страховые взносы при аренде автомобиля

11. Бухучет аренды автомобиля с проводками

12. Пример и проводки аренды автомобиля у физического лица

13. Аренда автомобиля 1с 8.3

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом

Аренда имущества у физического лица оформляется договором, на основании которого арендодатель (физическое лицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК).

Договор аренды автомобиля с физическим лицом заключается в простой письменной форме. Обязательной регистрации он не подлежит.

Договор можно заключить на любой срок или вообще не указывать в договоре. В последнем случае он будет считаться заключенным на неопределенный срок. Отказаться от продолжения договора может любая сторона, предупредив об этом другую сторону за месяц или другой срок, который вы пропишете в договоре.

Одним из наиболее важных моментов в заключении договора аренды с физическим лицом является выбор его вида:

  • договор аренды автомобиля с экипажем, т.е. с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.632 ГК);
  • договор аренды автомобиля без экипажа, т.е. без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.642 ГК).

Каждый вид договора имеет свои преимущества и недостатки, так как накладывает различные обязанности на арендатора и арендодателя.

В первом случае обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, проведение капитального и текущего ремонта, предоставление принадлежностей возложены на арендодателя, во втором – на арендатора.

ОсобенностиАренда транспортного средства
с экипажембез экипажа
Управление и техническая эксплуатация арендованного транспортного средстваарендодатель (ст.632 ГК)арендатор (ст.645 ГК)
транспортного средства, включая текущий и капитальный ремонтарендодатель (ст.634 ГК)арендатор (ст.644 ГК)
Оплата расходов, связанных с коммерческой эксплуатацией (топливо, мойка, техобслуживание, расходные материалы, транспортные сборы)арендатор (ст.636 ГК)арендатор (ст.646 ГК)
Страхование транспортного средства (в т.ч. страхование ответственности за ущерб)арендодатель (ст.635 ГК)арендатор (ст.645 ГК)
Ответственность за причиненный ущерб третьим лицам транспортным средством, его устройством и механизмамиарендодатель (ст.640 ГК)арендатор (ст.648 ГК)

Скачать Образец договора аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом

Скачать Образец договора аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом

2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?

В ГК есть интересная норма, которая может поставить в тупик при заключении договора аренды с экипажем. Так в п.2 ст.635 ГК говорится, что при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях.

И если ваш арендодатель – обычное физическое лицо или ваш сотрудник, то строго говоря, он не может заключить такой договор, т.к. наемных сотрудников он не имеет.

Источник: https://azbuha.ru/buxgalterskij-uchet/buxuchet-arendy-avtomobilya/

Осаго для юридических лиц: особенности, как оформить электронный полис юр-лицам, выплаты по страховке

Может ли юл платить за физлицо по договору аренда страховку

ОСАГО для юридических лиц – разновидность автострахования. Полисы такого типа предлагаются организациям, предприятиям, компаниями, на балансе которых имеются легковые авто, грузовики, другие виды ТС. Страхование авто по ОСАГО – это законодательное обязательство для физлиц, юрлиц.

Особенности ОСАГО для юридических лиц

Страховка ОСАГО для юридических лиц – полис обязательного автострахования, который позволяет застраховать гражданскую ответственность организации, ее сотрудников, управляющих машинами. Если человек будет признан виновным в автомобильной аварии, то выплаты пострадавшим осуществит страховщик.

Полисы ОСАГО для юридических лиц практически не имеют отличий от автостраховок, которые выдаются простым автовладельцам. К особенностям регистрации договора и использования автогражданки у юрлиц относятся:

  • средняя стоимость автостраховки значительно выше, чем у обычных автолюбителей;
  • оформлена автостраховка должна быть на полгода или более (меньше нельзя);
  • страховой полис для юрлиц всегда оформляется без ограничений (в него не могут быть выписаны только конкретные водители).

Поэтому для юридических лиц доступен один вариант оформления страховки ОСАГО – неограниченного типа. В качестве страхователя выступает не заявитель, а сама организация. В графе «Страхователь» указывается название юридического лица, его гражданско-правовая форма (например, ООО «Горизонт»).

Для чего нужна страховка ОСАГО?

Основное предназначение ОСАГО – обеспечение защиты страхователя от непредвиденных денежных трат, дополнительной финансовой нагрузки в случае попадания в автомобильные аварии.

Автостраховка защищает автовладельца от затрат:

  • если водитель признан виновным в аварии, то страховщик возмещает нанесенный ущерб имуществу, здоровью третьих лиц (верхняя граница выплат – до 500 т. р.);
  • если иное лицо стало виновником аварии, то автолюбитель может обратиться в его страховую, чтобы получить законодательно положенные выплаты;
  • если в аварии виноваты оба автовладельца, то страховщики частично оплачивают ремонт обоих авто (большую сумму можно потребовать через суд).

Важно! В автостраховке риски не прописываются, потому что полис защищает только гражданскую ответственность страхователя. Выплаты по ОСАГО со стороны страховщика пострадавшим будут производиться в любой ситуации.

От чего зависит стоимость страховки?

Расценки на ОСАГО для юрлиц зависят от ряда факторов. Основными из них являются:

  • Мощность страхуемой машины. Для ТС разной мощности применяются различные коэффициенты. Например, если машина имеет мало лошадиных сил, то для нее коэффициент может быть от 0,6 до 0,9. Автомобиль с сильным мотором придется страховать с коэффициентом от 1,1 до 1,6.
  • Регион получения ОСАГО онлайн. Каждый страховщик устанавливает для различных субъектов РФ различные индивидуальные территориальные коэффициенты. Максимальные показатели у Москвы и Санкт-Петербурга.
  • Срок действия. Автогражданка для юридических лиц оформляется на 6 месяцев или более. Чем больше будет срок, тем дешевле выйдет документы для оформляющего лица.

Важно! Страховые организации предлагают серьезные скидки и предоставляют специальные предложения для компаний, которые страхуют у них несколько автомобилей.

Базовая ставка ОСАГО для юридических лиц – закрепленная законодательно сумма. Это стоимость автострахования на конкретный автомобиль до использования соответствующих коэффициентов. Она для всех одинакова (разница будет только между расценками на автостраховку для легковых авто, грузовиков).

Как рассчитать цену автогражданки?

Расценки на автостраховку для юридических лиц рассчитываются с использованием небольшого количества коэффициентов. На все авто нужно оформлять индивидуальный полис, независимо от того, сколько автомобилей в парке. Для расчета за основу принимается базовая ставка, утвержденная законодательно, после чего применяются различные территориальные и иные коэффициенты.

На интернет-порталах страховых компаний предусмотрены калькуляторы, осуществляющие расчет стоимости ОСАГО. С их помощью можно рассчитать только примерные цены, которые не будут являться публичной офертой. Окончательный расчет осуществляется сотрудником страховщика в офисе. Если оформляется электронное ОСАГО на юридическое лицо, то расчет также выполняется уже после заполнения всех данных.

Как оформить автомобиль по ОСАГО юридическому лицу?

Страхование по ОСАГО для юридических лиц – распространенная услуга, поэтому ее можно найти в списке предложений практически всех российских страховщиков. Процедура оформления примерно такая же, как и с физическими лицами.

Важно! В качестве лица, подающего заявление, может выступить любой человек, даже не относящийся к предприятию, чьи автомобили страхуются. В графе «страхователь» будет вписано наименование компании.

Оформить автостраховку для юрлица можно и онлайн. По закону, на всех сайтах страховщиков предлагается оформление онлайн.

Если оформить электронное ОСАГО, то оно ничем не будет отличаться от обычной бумажной версии. При оформлении онлайн страхователь экономит свое время.

Готовый полис, который также отсылается страховщиком онлайн по электронной почте, можно распечатать и использовать как стандартную бумажную копию.

Перед оформлением автостраховки онлайн рекомендуется изучить предложения различных страховых фирм. Следует обращаться в ту, которая предлагает скидки и специальные предложения для компаний, страхующих сразу несколько десятков, сотен ТС. На все авто Е-ОСАГО необходимо оформлять онлайн или в офисе отдельно.

В какие страховые компании можно обратиться?

оформить электронное осаго для юридических лиц онлайн можно на сайте любого известного в россии страховщика. полисы такого типа предлагают все организации, специализирующиеся на автостраховании.

наиболее известные из них:

  • «согаз»;
  • «альфастрахование»;
  • «втб-страхование»;
  • «тинькофф-страхование»;
  • «согласие»;
  • «ингосстрах»;
  • «зетта страхование»;
  • «intouch»;
  • «эрго»;
  • «югория»;
  • «ренессанс-страхование» и многие другие.

важно! при оформлении осаго для юридических лиц онлайн необходимо достоверно указывать все данные, иначе страховая фирма откажет в регистрации и заключении договора.

оформление заявления и необходимые документы

заявление на осаго для юридических лиц оформляется с использованием стандартной формы. в ней присутствуют следующие графы:

  • наименование страховщика;
  • страхователь (физлицо, юрлицо);
  • инн, свидетельство о регистрации;
  • адрес;
  • телефон;
  • собственник (его данные, если отличаются от сведений о страхователе);
  • тип страхуемого транспортного средства;
  • марка, модель, категория автомобиля;
  • идентификационный номер тс;
  • год производства;
  • мощность двигателя;
  • разрешенная максимальная масса;
  • количество мест для пассажиров;
  • госномер;
  • цель использования тс;
  • информация о предыдущей страховке осаго;
  • базовая ставка, коэффициенты;
  • особые пометки;
  • дата, подпись.

образец заявления можно скачать здесь.

чтобы оформить осаго для юридических лиц в офисе или онлайн необходимо предоставить документацию:

  • ксерокопия свидетельства о регистрации юрлица;
  • ксерокопия инн;
  • ксерокопии стс, птс.
  • диагностическая карта;
  • печать организации.

важно! предоставление печати организации – обязательное требование. она проставляется на готовом полисе.

сроки оформления

осаго для юридических лиц оформляется на один автомобиль, поэтому сроки прохождения всех процедур, сдачи и изучения документов обычно не превышают 1-2 суток.

предприятия и фирмы обычно страхуют сразу несколько десятков или сотен автомобилей, которые находятся у них на балансе, поэтому длительность оформления документов в этом случае может затянуться на несколько дней.

законодательно сроки в этом направлении никак не оговорены (сказано лишь то, что страховщик не имеет права отказать в получении полиса в офисе или онлайн).

как получить выплаты при наступлении страхового случая?

На размер выплат от страховой компании никак не влияет факт того, где оформлялся полис – в офисе или онлайн. Возмещение от страховщика по ОСАГО можно получить, если сдать требуемые документы за 5 суток с момента автомобильной аварии.

Сделать надо следующее:

  • Подготовить заявление, сдать пакет документации (в соглашении прописано, в какие сроки это делается и что конкретно нужно передать из документов).
  • На втором этапе осуществляется экспертиза. Специалисты изучают состояние машины после автомобильной аварии, оценивают последствия, после чего делают заключение о сумме возможной компенсации.
  • Размер компенсации определяется с учетом условий договора (например, он может быть с франшизой).
  • Страхователь имеет возможность получить компенсацию в натуральном виде (проведение ремонта) или в денежном эквиваленте, чтобы заняться восстановлением автомобиля самостоятельно.

При необходимости, если страхования фирма установила невысокое возмещение (ниже, чем требуется для проведения ремонтных работ), то рекомендуется обратиться за помощью в Российский союз автостраховщиков. В некоторых ситуациях составляет иск в суд.

Важно! Страховая фирма имеет право отказать в выплате компенсации, если водитель в момент автомобильной аварии был пьян, серьезно нарушил ПДД. Отказ также следует, если автостраховка просрочена.

Ответственность за отсутствие страховки ОСАГО

Если юридическое лицо не оформило автостраховку ОСАГО в офисе или онлайн, то оно будет привлечено к административной ответственности. Штраф – 800 рублей. Для физлиц и юрлиц размер одинаков.

Онлайн оформление страховки ОСАГО для юридического лица – несложная процедура, которая мало чем отличается от получения полиса физлицом. На каждое транспортное средство юрлицо обязано оформлять отдельный договор. Юридические лица имеют право получить автостраховку по интернету онлайн, либо заключить соглашение в офисе страховой фирмы.

Источник: https://gidpostrahoe.ru/avto/osago/osago-dlya-yuridicheskikh-lits.html

Источник: https://zen.yandex.ru/media/gidpostrahovke/osago-dlia-iuridicheskih-lic-osobennosti-kak-oformit-elektronnyi-polis-iurlicam-vyplaty-po-strahovke-5def85f2f557d000ad8d1cbe

Как оформляется аренда автомобиля юридическим лицом у физического лица в 2020 году

Может ли юл платить за физлицо по договору аренда страховку
Время чтения: 6 минут

собственного автопарка для предприятия является не только затратным, но и хлопотным делом, особенно для небольших и начинающих компаний.

Многими из них в качестве оптимального решения транспортного вопроса рассматривается аренда автомобиля юридическим лицом у физического лица.

Часто в роли арендодателя выступает штатный сотрудник компании, использующий собственное транспортное средство в служебных целях. Нередко встречаются случаи, когда руководитель принимает на работу водителя с личной машиной.

Что такое аренда автомобиля

Под арендой автомобиля подразумевается сделка, когда собственник передаёт машину во временное возмездное пользование арендатору, который обязуется использовать ее по назначению, обеспечивать топливом и техническим обслуживанием. Законодательством разрешена передача во временное пользование как легкового, так и грузового автомобиля. Все права и обязанности сторон фиксируются в договоре.

Арендатор несёт материальную ответственность за сохранность переданного ему имущества. Обязательства по уплате транспортного налога выполняет собственник машины.

Может ли предприятие арендовать авто у частного лица

На вполне логичный вопрос, может ли физическое лицо сдавать в аренду автомобиль юридическому, ответ утвердительный. Законодательство разрешает всем гражданам свободно распоряжаться своим имуществом.

Согласно статье №608 ГК РФ право на передачу имущества в аренду принадлежит только собственнику. Его представитель может действовать только на основании нотариально заверенной доверенности.

Следовательно, ТС должно быть зарегистрировано в ГИБДД на имя арендодателя.

Для того чтобы официально предоставить свою машину какому-либо ООО или АО во временное пользование, физическому лицу не нужно иметь регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Достаточно заключить договор аренды.

Однако эта сделка не должна подпадать под категорию предпринимательской деятельности. Если автомобиль был приобретён с целью сдачи внаём или его аренда носит систематический характер, собственнику необходимо обратиться в ФНС по месту жительства и зарегистрироваться как ИП.

Варианты аренды машины юрлицом

Сдача в аренду автомобиля физическим лицом регламентируется Гражданским кодексом РФ и может осуществляться по трём сценариям по усмотрению участников сделки:

Вез водителя

Во многих случаях организация арендует автомобиль собственного сотрудника вместо того, чтобы предоставить ему служебное транспортное средство. Поэтому подобная ситуация не требует привлечения водителя. В данном случае с работником заключается официальный договор на длительный срок, на основании которого он использует личную машину во время исполнения должностных обязанностей.

Когда имеет место аренда автотранспорта у физического лица без экипажа, работодатель оплачивает арендную плату помесячно или ежеквартально, а также компенсирует расходы на бензин.

В договоре по согласованию сторон могут содержаться и другие виды платежей за использование машины. Например, техническое обслуживание, оплата страховки и т. п.

Работник периодически должен отчитываться перед бухгалтерией о расходах на бензин и сдавать путевые листы с указанием маршрутов передвижения и их общей протяжённости.

С экипажем

Аренда транспорта у частного лица для нужд организации вместе с экипажем обычно происходит, когда речь идёт о грузоперевозках или курьерской доставке.

В этой ситуации бессмысленно принимать транспортное средство во временное пользование, если им некому управлять. Наём автомобиля с водителем позволяет предприятию не оформлять официальное трудоустройство физического лица.

Следовательно, после завершения срока аренды машины с экипажем предприятие и арендодатель благополучно расстанутся без лишней волокиты.

Безвозмездная

Поскольку любой гражданин имеет право свободно распоряжаться своим имуществом, он может предоставить своё транспортное средство во временное пользование третьим лицам и не требовать за это плату.

Ситуация, когда физическое лицо сдаёт автомобиль в безвозмездную аренду предприятию, наблюдается, если это штатный сотрудник организации и намерен пользоваться машиной в служебных целях.

В случае безвозмездной аренды владелец автомобиля плату за пользование своим имуществом не получает, но предприятие компенсирует все расходы, связанные с его эксплуатацией.

Оформление договора

Перед тем как физическому лицу сдать автомобиль в аренду какому-либо предприятию, обязательно следует подготовить копии документов своего ТС – техпаспорт и свидетельство о регистрации в ГИБДД. Они являются официальным подтверждением наличия права собственности на автомобиль, поэтому должны прилагаться к договору и храниться в архиве бухгалтерии предприятия.

Для того чтобы оформить аренду авто для нужд организации, в тексте договора необходимо указать ТС и его данные:

  • марку, модель, цвет и год выпуска;
  • VIN-код или номер кузова/шасси;
  • госномер;
  • тип кузова;
  • оценочную стоимость.

В тексте документа также должны быть перечислены все имеющиеся дефекты автомобиля, появившиеся до начала аренды, чтобы в дальнейшем между сторонами не возникали споры.

Договор аренды между физическим лицом и юридическим должен содержать данные лиц, допущенных к управлению.

Обязательно указывается цель использования транспортного средства, размер арендной платы и сроках её внесения. Стороны также должны решить, кто из них будет оплачивать техническое обслуживание.

На практике обычно текущий ремонт осуществляется за счёт арендатора, а капитальный – силами собственника.

Типовая форма договора на аренду автомобиля должна иметь определённый срок действия – в годах или месяцах. Следует перечислить условия его продления, а также порядок досрочного расторжения договора.

Стороны должны прописать в тексте документа, кто из них будет нести расходы по оформлению ОСАГО.

Владелец машины вправе требовать внести в договор обязательство по оформлению КАСКО для покрытия своих рисков от утраты имущества.

Образец типового договора для предоставления в аренду транспортного средства для нужд юридического лица представлен ниже.

Разделы 2-4:

Разделы 5 и 6:

Адреса, реквизиты и подписи сторон:

Все права и обязательства, которые стороны вносят в договор, не могут противоречить главе 34 ГК РФ. Любые вопросы, порядок разрешения которых не прописан в тексте документа, должны урегулироваться на основе действующего законодательства РФ.

После передачи авто в аренду сотрудник, допущенный к управлению, должен оформить в бухгалтерии организации путевой лист, в котором будет отмечать расход топлива и протяжённость пройденного расстояния. Затраты на бензин нужно подтверждать кассовыми чеками с АЗС или товарными накладными.

Расторжение договора

В большинстве случаев стороны в договоре предусматривают автоматическое продление периода действия соглашения, если ни одна из них не требует его расторжения.

Когда арендатор или собственник машины пожелает прекратить аренду, он должен уведомить о своих намерениях вторую сторону.

При достижении взаимопонимания составляется соглашение о расторжении договора – и сотрудничество прекращается.

При несоблюдении условий договора любая из сторон имеет право через суд требовать его прекращения и возмещения убытков.

Налогообложение

Бухгалтерский учёт аренды автомобиля начинается с момента составления акта приёма-передачи.

Именно этот документ фиксирует фактическую передачу транспортного средства во временное пользование после заключения договора.

Все затраты на арендную плату и содержание автомобиля проводятся в бухгалтерии как общехозяйственные расходы на нужды организации. Предусмотренная арендная плата НДС не облагается.

Предоставление в аренду автомобиля физическим лицом предполагает уплату НДФЛ – 13%.

Однако арендодатель не обязан в данном случае подавать налоговую декларацию и самостоятельно рассчитываться с ФНС. Удержание НДФЛ и его дальнейшее перечисление в бюджет является обязательством юридического лица, выступающего в качестве арендатора, поскольку именно компания является налоговым агентом.

Если арендодателем является гражданин иностранного государства, налоги с него будут удержаны в размере 30% от полученного им дохода. Удержание НДФЛ бухгалтерией юридического лица должно осуществляться независимо от того, является владелец машины штатным сотрудником или нет. Следовательно, при заключении договора арендодатель должен предоставить свой ИНН.

Если собственником автомобиля является индивидуальный предприниматель, чей род деятельности связан с арендой машин, налогообложение ложится на его плечи. Платежи в бюджет он должен осуществлять самостоятельно согласно выбранной им системе после подачи налоговых деклараций в инспекцию ФНС по месту регистрации ИП.

Читайте подробнее о том, какие налоги предусмотрены при аренде автомобиля организацией у своего сотрудника.

Аренда автомобиля физическим лицом у предприятия

Действующее законодательство РФ не запрещает организациям и предприятиям передавать имеющиеся в собственности ТС в возмездное временное пользование физическим лицам.

Однако для этого у юридического лица должен быть открыт ОКВЭД, предоставляющий право на осуществление такого вида экономической деятельности, как сдача имущества в аренду. Арендованный автомобиль должен находиться в собственности предприятия.

А если машина передаётся в субаренду, это должно быть зафиксировано в договоре с собственником имущества. Когда организация сдаёт автомобиль в аренду физическому лицу, налог с полученной прибыли уплачивает юрлицо.

В заключение

Сотрудники предприятий часто используют личную машину при выполнении своих служебных обязанностей.

Передача автомобиля в аренду юридическому лицу является единственным способом официально получить компенсацию за эксплуатацию ТС для нужд организации.

Во избежание возникновения разногласий между сторонами в тексте договора следует чётко указать цели использования транспортного средства, а также возможность его эксплуатации владельцем в свободное от работы время.

Аренда автомобиля юридическим лицом у физлица:

Источник: https://1avtoyurist.ru/kuplya-prodazha/arenda/arenda-avtomobilya-yurlicom-u-fizlica.html

Договор аренды между юридическим и физическим лицом

Может ли юл платить за физлицо по договору аренда страховку

Очень часто для того, чтобы открыть свой магазин, кафе или другой вид бизнеса, то тогда приходиться брать в аренду помещение. Если же человек, который хочет взять аренду – юридическое лицо, то тогда существует множество особенностей для оформления подобного договора. Об этих нюансах важно помнить как одной, так и другой стороне.

Аренда юридическим лицом у физического помещения

Многие компании имеют возможность заключить договор аренды, как с физическим, так и с юридическим лицом. Здесь во втором варианте все довольно просто: необходимо сплачивать сумму, которая указана в договоре, и при этом платить за пользование коммунальными услугами.

А в случае с подписанием такого же договора с физическим лицом вся процедура гораздо сложнее. В этом случае кроме платы за пользованием помещением и коммунальные услуги, еще и нужно выступать налоговым агентом, также удерживать из платы НДФЛ.

Так, перед тем, как заключить договор, необходимо проверить, является ли гражданин, который сдаёт в аренду данное помещение самозанятым лицом, или же есть индивидуальным предпринимателем. Но, и в одном, и в другом случае, индивидуальные предприниматели, как и самозанятые лица самостоятельно платят налог, вне зависимости от системы налогообложения.

Если же человек, который хочет сдать в аренду помещение, не подходит ни под первую, ни вторую категорию, то тогда организация, какая будет арендовать данное помещение, будет выступать налоговым агентом. Это указано в статье 226 Налогового Кодекса РФ.

Так, при заключении договора, необходимо удерживать в обязательном порядке 13% НДФЛ, если это резидент. Если же это нерезидент, то тогда такая плата будет составлять 30%. После этого необходимо перечислить средства, с учетом минуса полученной суммы.

Так, уплатить налог необходимо не позже следующего дня, когда было произведено перечисление арендной платы по тому самому КБК, что и уплачивается НДФЛ с заработной платы.

Если арендодатели являются физическими лицами, то тогда по всем операциям, связанным с арендой помещения необходимо вести налоговой регистр НДФЛ. По таким выплатам нужно каждый квартал сдавать специальный отчет 6 НДФЛ.

В конце каждого года по физлицам необходимо сдавать справку в налоговую 2-НДФЛ. В такой отчетности указывается код налога – 1400. Такая налоговая плата не облагается страховыми взносами. В таком случае не удерживается плата за использование воды, электричества и других коммунальных услуг в НДФЛ.

При аренде помещения, платить все необходимые платежи по НДФЛ не разрешается арендодателю. Такое условие четко прописано в письме Министерства финансов РФ. Также неправомерными есть действия по вымогательству регистрации физического лица в индивидуального предпринимателя для заключения договора об аренде.

Так, физлица имеют полное право сдавать в аренду, как жилое помещение, так и нежилое, если это их собственность на законных основаниях.

Основные правила при составлении договора

Для того, чтобы можно было арендовать помещения, первым делом необходимо составить договор в письменном виде. При этом необходимо обратить внимание на нормы главы 34 Гражданского Кодекса. Так, по закону, помещение передаётся в собственность арендатора сразу же после того, как будет внесены средства оплаты по договору. Таким образом, данный договор должен состоять из таких пунктов:

Все данные двух сторон. Так, для физического лица в этом пункте необходимо вписать ИНН, его паспортные данные, а также номер банковской карточки или счета, куда будет отправляться платеж.

Вся информация о технических характеристиках того объекта, который сдаётся в аренду. Это такие данные:

  • должен быть указан точный адрес объекта, с номером квартиры или офиса;
  • общая площадь, которая сдаётся в аренду;
  • его кадастровый номер;
  • также должно быть указано жилое это помещение, или нежилое.

Вид данного помещения с указанием способов эксплуатации: офис это, или торговая площадь, склад.

Сумма за аренду и прописаны строки уплаты средств за использование помещения.

В каком порядке будет возмещено деньги за использования коммунальных услуг.

При заключении договора, если хоть один из этих пунктов отсутствует, данный документ считается недействительным.

Также очень важно указать срок действия подобного договора. Если здесь не прописана дата, до которой он считается действительным, то в таком случае, договор будет действовать на протяжении неопределённого времени.

Если подобный документ укладывается с физическими лицами и его срок действия превышает 1 год, то тогда его необходимо регистрировать в государственном Росреестре. Так, дата регистрации и будет считаться датой начала действия этого документа. Так, на практике, многие компании указывают срок действия договора – 11 месяцев, чтобы избежать его просрочки.

Источник:

Договор аренды нежилого помещения между юридическим и физическим лицом в 2019 году

Договор аренды нежилого помещения между юридическим и физическим лицом подтверждает факт заключения соответствующей сделки на определенных сторонами условиях. Что необходимо отразить в документе для снижения возможности возникновения спорных ситуаций, читайте далее.

Образец и пример заполнения

Договор аренды, в том числе и нежилого помещения, заключается на основании правил, установленных главой 34 Гражданского Кодекса РФ.

По договору аренды одна сторона – арендодатель передает другой стороне – арендатору нежилое помещение во временное пользование. В качестве арендатора и арендодателя могут выступать как физические, так и юридические лица.

Договор аренды, заключаемый с юридическим лицом, должен быть оформлен письменно и при необходимости зарегистрирован Росреестром. Обязательная госрегистрация предусмотрена, если срок действия документа составляет более 12 месяцев. Договор может быть заключен на любой срок. При необходимости досрочного расторжения сторона – инициатор обязана известить другую сторону минимум за 3 месяца.

Основные пункты договора аренды

Договор временного пользования недвижимости должен отражать следующие аспекты:

  • наименование документа, дата и место составления;
  • реквизиты сторон соглашения. Для физического лица указываются ФИО, адрес проживания и паспортные данные. Для юридических лиц и ИП рекомендуется указывать наименование предприятия, ИНН, адрес расположения, ФИО руководителя или законного представителя, действующего на основании доверенности, реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя;
  • описание имущества, передаваемого в аренду: адрес расположения здания, площадь, количество этажей, наличие коммунальных сетей, предполагаемое использование, реквизиты документа, подтверждающего право собственности арендодателя;
  • размер ежемесячной арендной платы, порядок и сроки ее внесения;
  • права и обязанности сторон соглашения:

Арендодатель обязан следить за состояние недвижимого имущества и своевременно устранить повреждения, в том числе коммунальных систем.

Арендатор обязан поддерживать переданное во временное пользование помещение в надлежащем виде, своевременно извещать арендодателя о возникших неисправностях, своевременно вносить плату, установленную соглашением.

Стороны имеют право продлить договор аренды по истечении срока действия первичного соглашения.

  • срок аренды;
  • условия изменения или расторжения соглашения;
  • ответственность сторон, наступающая в случае нарушения существенных условий договора. Соглашением может быть установлена ответственность:
  1. В виде штрафа за нецелевое использование помещения.
  2. В виде пени за просрочку выплаты арендного платежа.
  3. В виде определенной суммы или суммы причиненного ущерба, возникшего по вине арендатора.
  4. В виде снижения арендной платы при выявлении каких-либо недостатков помещения, в том числе и в ходе использования.
  • порядок разрешения споров. Перед решением споров в судебном порядке требуется соблюсти досудебный порядок урегулирования конфликта;
  • прочее. Рекомендуется отметить, что:
  1. На момент заключения настоящего соглашения недвижимость, передаваемая в пользование арендатору, не заложена, не арестована, не является причиной судебного разбирательства.
  2. Договор составлен в определенном количестве экземпляров, каждый из которых храниться в конкретном месте.
  3. Соглашение вступает в силу с момента подписания или государственной регистрации.
  4. Любые изменения должны быть оформлены соответствующими документами, прилагаемыми к основному договору.

Источник: https://giak.ru/nalogi/dogovor-arendy-mezhdu-yuridicheskim-i-fizicheskim-litsom.html

Аренда имущества работников и других физических лиц

Может ли юл платить за физлицо по договору аренда страховку

1. Как оформить договор аренды имущества с работником или другим физлицом.

2. Что выгоднее: компенсация за использование личного автомобиля сотрудника или оплата по договору аренды.

3. Налогообложение и бухгалтерский учет арендных платежей в пользу физического лица.

Сложно представить себе организацию или предпринимателя, которые обходятся в своей деятельности без использования хотя бы минимального количества имущественных ресурсов.

К «стандартному» имуществу, без которого ведение бизнеса в настоящее время практически невозможно, относится, например, офисная техника, компьютеры, телефоны. Однако в большинстве случаев для ведения хозяйственной деятельности требуется еще офис, автомобиль, оборудование и т.д.

Список используемого имущества может быть самым разнообразным в зависимости от масштабов и специфики бизнеса.

При этом далеко не все организации могут позволить себе приобретать все необходимое в собственность, а многие просто не видят в этом смысла (лишние затраты на содержание, налог на имущество и т.д.). Гораздо удобнее воспользоваться чужим имуществом, например, взять в аренду.

Если арендодатель – юридическое лицо или ИП, то сложностей с оформлением договора и учетом арендных расходов, как правило, не возникает. А вот если арендодателем выступает ваш сотрудник или другое физическое лицо, нужно быть готовым к определенным нюансам в оформлении сделки, налогообложении и учетном отражении, о которых пойдет речь в этой статье. 

Документальное оформление аренды имущества физического лица

Если Вы арендуете имущество у физического лица, то порядок документального оформления такой сделки, а также налогообложения по ней не зависит от того, является это физлицо сотрудником или нет.

Аренда имущества физлица оформляется договором, согласно которому арендодатель (физлицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).

При составлении договора аренды необходимо учитывать следующие особенности:

  • Форма договора аренды – письменная, поскольку одной из сторон является юридическое лицо (ИП) (ст. 609 ГК РФ).
  • Срок аренды – устанавливается договором по соглашению сторон. Если срок аренды не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 610 ГК РФ).

! Обратите внимание: Если договор аренды здания или сооружения заключается на срок более одного года, он подлежит обязательной государственной регистрации. Поэтому, чтобы избежать данной процедуры, в договоре необходимо четко прописать срок аренды, не превышающий года.

  • Объект аренды – в обязательном порядке должен быть установлен в договоре.

Кроме того, в договоре необходимо прописать все основные характеристики, позволяющие однозначно идентифицировать имущество, подлежащее передаче в качестве объекта аренды. В противном случае договор аренды признается недействительным (ст. 607 ГК РФ).

Например, если объектом аренды является автомобиль, необходимо указать все его основные характеристики: марку, модель, год выпуска, регистрационный номер, номер ПТС и т.д. Если передаче подлежит помещение – его адрес, площадь, состав, приложить схему.

! Обратите внимание: при составлении договора аренды у арендодателя необходимо запросить документы, подтверждающие его право собственности на передаваемое имущество. Если арендодатель не является собственником имущества, он должен предоставить документы, дающие ему право совершать сделки по передаче в аренду имущества от имени собственника.

  • Арендная плата – размер, порядок и сроки уплаты арендных платежей устанавливаются в договоре по соглашению сторон. Если порядок и сроки внесения арендной платы в договоре не определены, они принимаются как порядок и сроки, действующие в отношении аналогичного имущества в сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст. 614 ГК РФ). Размер арендной платы может изменяться не чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614 ГК РФ).
  • Обязанности сторон – определяются договором. По умолчанию (если другое не установлено в договоре) капитальный ремонт имущества, являющегося объектом аренды, осуществляет арендодатель, а текущий ремонт – арендатор.
  • Аренда автомобиля – в договоре необходимо прописать характер аренды: с экипажем или без экипажа.

Аренда автомобиля с экипажем предполагает, что арендодатель не только предоставляет свое транспортное средство во временное владение и пользование, но еще и оказывает услуги по управлению им и по технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).

Аренда без экипажа, соответственно, предполагает только предоставление транспортного средства во временное владение и пользование (ст. 642 ГК РФ).

В соответствии с Гражданским кодексом, по договору аренды транспортного средства с экипажем обязанность по проведению капитального и текущего ремонта возлагается на арендодателя, а по договору аренды без экипажа – на арендатора (ст. 634, 644 ГК РФ).

В договоре аренды транспортного средства с экипажем лучше отдельно указать сумму арендной платы, а также сумму, причитающуюся арендодателю за услуги по управлению транспортным средством и технической эксплуатации. Такое разграничение в дальнейшем позволит избежать проблем с начислением НДФЛ и страховых взносов.

При составлении договора аренды имущества с работником или другим физическим лицом предлагаю Вам воспользоваться готовыми образцами договоров:

Скачать Образец договора аренды имущества с физическим лицом

Скачать Образец договора аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом

Скачать Образец договора аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом

Скачать Образец договора аренды помещения с физическим лицом

Передача имущества по договору аренды оформляется актом приема-передачи. В акте нужно перечислить все основные характеристики объекта аренды, его недостатки, повреждения и т.д., поскольку после заключения договора ответственность за содержание арендованного имущества в надлежащем состоянии ложится на арендатора. Возврат имущества из аренды оформляется актом возврата.

Скачать Образец акта приема-передачи автомобиля в аренду

Скачать Образец акта возврата автомобиля из аренды

НДФЛ с доходов физического лица от сдачи имущества в аренду

Доходы физического лица от сдачи в аренду имущества подлежат обложению НДФЛ по ставке 13% (для налоговых резидентов) или 30% (для нерезидентов) (пп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Независимо от того, состоит арендодатель в трудовых отношениях с арендатором или нет, организация-арендатор является налоговым агентом. Поэтому именно арендатор должен исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с арендной платы при ее фактической выплате физлицу (п. п. 1 и 4 ст. 226 НК РФ).

Кроме того, организация-арендатор обязана предоставить в налоговую инспекцию по итогам года сведения по форме 2-НДФЛ в отношении доходов арендодателя.

В справке 2-НДФЛ доходы физлица от сдачи в аренду имущества отражаются с кодом «2400».

В том случае, если заключен договор аренды транспортного средства с экипажем, в справке отражаются отдельно: арендная плата с кодом «2400», а также плата за услуги по управлению и технической эксплуатации с кодом «2010» (Приложение 3 к Приказу ФНС России от 17.11.

2010 № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»).

! Обратите внимание: включение в договор аренды имущества с физическим лицом условия о том, что арендатор не является налоговым агентом и арендодатель должен самостоятельно уплачивать НДФЛ с арендной платы в бюджет, противоречит налоговому законодательству РФ. Поэтому независимо от наличия такого условия, организация-арендатор признается налоговым агентом по отношению к арендодателю-физлицу

Источник: http://buh-aktiv.ru/arenda-imushhestva-rabotnikov-i-drugih-fizicheskih-lits/

Адвокат поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: