Как узаконить коллдоговор в организации

Содержание
  1. Коллективный договор для ООО: порядок составления и подписания
  2. Кто имеет право проявить инициативу
  3. Коллективный договор рождается в ходе проведения переговоров
  4. Права участников коллективных переговоров
  5. и структура коллективного договора
  6. Порядок заключения коллективного договора
  7. Срок действия
  8. Если обстоятельства изменились
  9. Регистрация коллективного договора
  10. Образец письма
  11. Кем разрабатывается и принимается коллективный договор и каковы его основные положения
  12. Правовое регулирование коллективного договора
  13. В каких случаях создается коллективный договор
  14. Основные пункты коллективного договора
  15. Как разрабатывается договор
  16. Как принимается коллективный договор
  17. Кто утверждает договор
  18. Регистрация коллективного договора: порядок, образец сопроводительного письма, сроки, условия, требования
  19. Обязательно ли регистрировать коллективный договор
  20. Порядок регистрации
  21. Необходимые документы
  22. Сроки
  23. Где регистрируется коллективный договор
  24. Коллективный трудовой договор: понятие, регистрация, образец
  25. Стороны коллективного договора
  26. Профсоюз как сторона коллективного договора
  27. Положения и содержание коллективного трудового договора
  28. Процедура заключения коллективного договора
  29. Регистрация
  30. Процедура регистрации
  31. Сроки регистрации
  32. Срок действия коллективного трудового договора
  33. Коллективный договор в структурных подразделениях
  34. Как заключить коллективный договор – НалогОбзор.Инфо
  35. Коллективные переговоры
  36. Ответственность работодателя
  37. Форма договора
  38. договора
  39. Срок действия
  40. Кто подписывает
  41. Регистрация договора
  42. Вступление в силу
  43. Ознакомление сотрудников с договором
  44. Изменение договора

Коллективный договор для ООО: порядок составления и подписания

Как узаконить коллдоговор в организации

Коллективный договор — это локальный нормативный акт организации, который регулирует социальные, экономические, трудовые отношения между организацией и ее работниками. Он заключается в письменной форме и подписывается представителями сторон. Как правильно составить колдоговор обществу с ограниченной ответственностью, мы расскажем в этой статье.

Коллективный договор вступает в силу сразу по завершении коллективных переговоров, итогом которых он и является. Такие переговоры в силу части 1 статьи 36 Трудового кодекса РФ должны провести представители работников и работодателей, в ходе которых обсудить создание этого важного документа.

Коллективный договор не является обязательным для каждого работодателя. Однако от предложения работников его заключить руководству организации отказаться нельзя, за это даже предусмотрена административная ответственность по статье 5.28 КоАП РФ.

Поэтому любой руководитель или собственник общества с ограниченной ответственностью или любой другой организации должен быть готов к тому, что ему поступит предложение о проведении коллективных переговоров и заключении договора.

Значит, необходимо заранее изучить вопрос, какой порядок заключения коллективного договора предусмотрен действующим законодательством и о чем в нем должно быть написано. Разберемся с этими вопросами по порядку.

Кто имеет право проявить инициативу

Принять решение и инициировать разработку и подписание коллективного договора можно буквально в любой момент. Привязываться к каким-либо датам или событиям (типа начала работы организации) нет необходимости.

По нормам статьи 40 ТК РФ, коллективный договор является соглашением между работодателем и работниками организации в лице их представителей. Если в компании уже есть действующий профсоюз, то именно он может выступить в роли представителя.

Однако для этого в нем должны состоять не менее 50 % всех членов трудового коллектива.

Однако профсоюз существует далеко не во всех компаниях. Если его нет, трудящиеся граждане все равно имеют право и возможность направить руководству предложение о заключении коллективного договора.

Тогда, как определено в статье 37 ТК РФ, выборы представителей происходят на общем собрании (конференции) трудового коллектива. Важно помнить, что в роли таких представителей не могут выступать лица, представляющие интересы работодателя.

Также запрещено представлять интересы трудящихся в этом случае органам, созданным либо финансируемым самой компанией, органами местного самоуправления, а также политическими партиями (ч. 3 ст. 36 ТК РФ).

Коллективный договор рождается в ходе проведения переговоров

Переговоры о заключении договора между трудовым коллективом и собственниками организации могут быть инициированы по желанию любой стороны. Их может созвать как сам работодатель, так и представители работников.

Во втором случае они должны известить о своем намерении первичную профсоюзную организацию, а владельцы компании не могут уклониться от участия в переговорах. Само предложение о переговорах, а также ответ на него составляются в письменной форме.

Например, вот так может выглядеть предложение от первичной профсоюзной организации об обсуждении текста договора:

Никаких жестких требований к переговорам трудовое законодательство не предъявляет. Сроки и порядок проведения встреч и обсуждений задают сами участники. Об этом сказано в статье 37 ТК РФ.

Представители стороны, которые получили предложение в письменной форме о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня его получения.

По нормам статьи 40 ТК РФ, стороны должны подписать коллективный договор в течение трех месяцев со дня начала переговоров. Таким днем признается день, когда инициатор получил на свое предложение ответ от второй стороны.

Уклонение от переговоров в одностороннем порядке является административным правонарушением.

В соответствии с нормами КоАП РФ таким уклонистом может выступить только работодатель (ответственность предусмотрена только для него), ведь работникам обычно выгодно заключение договора, содержащего условия их труда и гарантии соблюдения прав. Штраф за уклонение составляет от 1000 до 3000 рублей (статья 5.28 КоАП РФ).

На этом ответственность работодателя не заканчивается. Ведь именно он может и должен предоставить участникам информацию, которая и будет определять окончательное содержание коллективного договора. Отказ от предоставления такой информации также карается штрафом по статье 5.29 КоАП РФ. В число необходимой информации входят:

  • сведения о финансовом положении организации;
  • данные о количестве работников;
  • сведения о планах развития организации на ближайшее время;
  • данные продуктовой стратегии;
  • корпоративная политика;
  • другие сведения (в том числе составляющие коммерческую тайну).

Если информация все же является конфиденциальной, участников коллективных переговоров предупреждают о доступе к конфиденциальной информации.

В свою очередь представители профсоюза и работников должны дать обязательство о неразглашении полученных сведений.

Лиц, которые нарушат такие обязательства, можно привлечь к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и даже уголовной ответственности.

Права участников коллективных переговоров

Работники, которые участвуют в переговорах, должны получить освобождение от работы (статья 39 ТК РФ). Работодатель должен издать соответствующий приказ. Заработная плата при этом таким лицам рассчитывается исходя из их среднего заработка. Поэтому в табелях учета рабочего времени такие дни следует отмечать буквенным обозначением «Г» или цифровым — 23.

и структура коллективного договора

Главное и единственное требование, которое законодательство предъявляет договора: сохранение гарантий, предусмотренных нормами ТК и других законов.

В остальном представители профсоюза и работодателя могут самостоятельно определить то, что будет написано в договоре.

Для того чтобы сторонам было проще определиться с этим вопросом, существует статья 41 ТК РФ, в которой определена примерная структура коллективного договора. Практически все условия, которые могут быть в него включены, делятся на три большие группы:

  1. Обязательные условия договора, которые регулируют все обязательства сторон друг перед другом, а также сроки их исполнения.
  2. Нормативные условия договора, которые определяют возможность предоставления трудоустроенным в компании лицам дополнительных льгот. В этом же разделе обычно идет речь о видах оплаты труда и ее размерах, а также о поощрениях работников. Действие этих условий совпадает с действием самого договора.
  3. Организационные условия договора, которые определяют срок действия коллективного договора, контроль за его исполнением, а также порядок внесения изменений и пересмотра условий. Здесь же идет речь об ответственности за нарушения.

Чаще всего компании придерживаются примерно одинаковой структуры договора, поэтому образец коллективного договора на 2020 год не будет сильно отличаться от подобных актов, заключенных другими компаниями в другие годы. В частности, в нем обязательно будут такие сведения:

  • обязанности работников и требования к их исполнению;
  • условия о рабочем времени и времени отдыха;
  • системы оплаты труда, ее формы, порядок индексации и размер;
  • порядок выплаты компенсаций и пособий;
  • показатели труда;
  • порядок обучения работников и повышения их квалификации;
  • порядок предоставления отпусков;
  • гарантии охраны труда работников, включая незащищенные категории;
  • социальные гарантии членам трудового коллектива;
  • возмещение работникам затрат на питание или организация питания в организации;
  • возмещение оплаты жилья или предоставления служебного общежития или квартир;
  • другие вопросы, которые необходимо зафиксировать документально.

Если в договоре будут нарушены условия статьи 9 ТК РФ (ухудшение условий и гарантий труда и отдыха, по сравнению с законодательно закрепленными), то должностных лиц могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 статьи 5.

27 КоАП РФ. Это значит, что если в коллективном договоре будет сказано о том, что отпуск рабочего составляет всего 20 календарных дней в году, то это будет нарушением.

Ведь по закону отпуск составляет минимум 28 дней для всех категорий работников.

Для тех, кто не хочет тратить много времени на создание своей структуры договора, существует макет колдоговора, утвержденный Минтрудом России еще 06.11.2003. Он носит рекомендательный характер, к тому же за время, прошедшее с его утверждения, трудовое законодательство существенно изменилось. Поэтому его применение не слишком облегчит задачу — над доработкой также придется потрудиться.

Первый и второй разделы будут выглядеть примерно так:

Остальные разделы договора будут заполнены в соответствии с достигнутыми договоренностями. Обычно правила внутреннего трудового распорядка не включают в сам локальный акт, а оформляют как его приложение. Это следует из норм статьи 190 ТК РФ.

Порядок заключения коллективного договора

После того как участники переговоров согласуют все условия договора, он может быть подписан. Однако на практике переговоры часто заходят в тупик из-за возникающих разногласий.

Например, работники хотят получать премию каждый месяц, а в отпуск уходить два раза в год, а ООО не может себе этого позволить. Бывает так, что разногласия не удается урегулировать, хотя трехмесячный срок уже подходит к концу. В этом случае стороны должны составить и подписать протокол разногласий.

Все неурегулированные разногласия можно продолжить обсуждать. Если к консенсусу прийти не удается, то, по нормам статьи 398 ТК РФ, неурегулированные разногласия могут стать предметом коллективного трудового спора.

То есть разрешить конфликт коллектива и руководства организации в этом случае сможет только суд. Чтобы этого избежать, необходимо все же пойти навстречу друг другу и согласовать все условия самостоятельно.

Если проект локального акта одобрен сторонами, его можно подписывать. Свою подпись со стороны организации должен поставить руководитель или лицо, которое им на это уполномочено. Со стороны трудового коллектива договор может подписать председатель профсоюзной организации или другой представитель, избранный на общем собрании (конференции) тайным анием.

Срок действия

На какой срок заключается коллективный договор, решают стороны в процессе его обсуждения. Обычно это один год, после чего его можно просто продлить. По закону коллективный договор заключается на срок не более трех лет, поэтому можно сразу заключить его на максимальный срок. Продление также возможно на любой срок до трех лет и неоднократно.

Если обстоятельства изменились

При каких обстоятельствах нужно заключать новый колдоговор, а когда не нужно?

Суть измененийКолдоговор
Изменение названия компании.Изменение типа государственного или муниципального учреждения.Реорганизация организации в форме преобразования.Увольнение руководителя организации.Сохраняется.
Смена формы собственности.Сохраняется в течение 3 месяцев со дня изменения, затем может быть составлен новый или продлен старый.
Реорганизация в форме слияния, присоединения, разделения, выделения.Сохраняется во время реорганизации, затем может быть составлен новый или продлен старый.
Ликвидация.Сохраняется во время ликвидации.

Регистрация коллективного договора

По нормам статьи 50 ТК РФ, коллективный договор должен быть направлен работодателем на уведомительную регистрацию в уполномоченный орган по труду в срок, равный семи дням со дня подписания договора.

Каждый субъект РФ самостоятельно определяет такой уполномоченный орган и утверждает его нормативно-правовым актом.

Например, в Москве это Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы, в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Правительства Москвы от 08.09.2015 № 566-ПП.

Срок вступления договора в силу никак не зависит от его уведомительной регистрации. Он начинает действовать сразу же с момента подписания, и его условия являются обязательными как для руководства ООО, так и для трудового коллектива.

Однако при уведомительной регистрации чиновники могут обнаружить в договоре условия, которые ухудшают положение работников, по сравнению с действующим законодательством. В этом случае такие условия исключаются из локального акта и не подлежат исполнению.

Правда, если чиновники не выявят таких нарушений, а они все равно обнаружатся в договоре позднее, их тоже можно не исполнять. Об этом, в частности, сказано в статье 9 ТК РФ.

Образец письма

Источник: https://ppt.ru/forms/ooo/kollektivny-dogovor

Кем разрабатывается и принимается коллективный договор и каковы его основные положения

Как узаконить коллдоговор в организации

Найм Труда > Трудовые отношения > Кем разрабатывается и принимается коллективный договор и в каких случаях заключается

Коллективный договор — это нормативный документ, который составляют на предприятии для регулирования трудовых отношений между сотрудниками и представителями работодателя. Дает возможность повысить эффективность и работоспособность. Кем разрабатывается и принимается коллективный договор, разбираемся в этой статье.

Правовое регулирование коллективного договора

Коллективный договор регулируется трудовым кодексом Российской Федерации. Его подписывают работники и директор организации. Этот нормативно-правовой документ был разработан непосредственно для улучшения условий труда, качества обслуживания клиентов. Пользуется популярностью в крупных организациях.

При составлении договора отводится отдельный пункт о спорных ситуациях. Документ решает споры между коллективом и работодателем. Все споры регулируются нормативной стороной документа. К их устранению привлекаются юристы фирмы.

Структурой договора занимаются юристы. Учитывают пожелания работников и работодателя. На обсуждение содержания документа отводится много времени. Заранее продуманные пункты смогут обезопасить от возникновения неприятных ситуаций.

В каких случаях создается коллективный договор

Нормативный документ подписывают сотрудники и работодатель. Его создают для урегулирования трудовых отношений между коллективом и директором организации. Документально оформленные отношения помогают наладить эффективность работы фирмы. Выступает отличным мотиватором для всего коллектива.

Когда условия труда несут угрозу для здоровья работника, то в договоре прописывают особые требования. Рабочий график и компенсация за нанесения вреда здоровью оговаривается отдельно.

Составление этого договора осуществляется на добровольных началах. Если одна из сторон не хочет подписывать договор, то это не будет считаться правонарушением.

Коллективный договор выбирают те организации, которые располагают большим количеством персонала. Которым необходимо предоставить одинаковые условия труда. Это удобный способ узаконить трудовые отношения между группой сотрудников и руководителем.

Основные пункты коллективного договора

договора разрабатывается для каждого предприятия индивидуально. В документе представлена информация о дополнительном вознаграждении и льготах. Выплаты осуществляются сотрудникам при наступлении предусмотренных условий.

Существуют следующие пункты коллективного договора:

  • Размер выплат, которые полагаются работнику;
  • Начисления пособий, льгот, дополнительных условий, при наступлении страхового случая;
  • Условия изменения заработной платы в случае увеличения цен, выполнения плана продаж или при начислении премий за хорошую работу;
  • Договор предусматривает повышение квалификации работников. Обучение происходит за счет компании в установленные сроки;
  • Изменение условий труда;
  • Контроль безопасности работы на предприятии;
  • Прописываются льготы для персонала;
  • Условия отдыха, оздоровления работников предприятия;
  • Привилегии для сотрудников: оплата жилья, оплата или компенсация затрат на продукты питания;
  • Обязательно прописываются условия выполнения объемов продаж, прав и обязанности сторон.

Данные положения считаются приблизительными. При оформлении договора учитываются индивидуальные критерии. Они зависят от особенности работы предприятия. Главным критерием являются интересы персонала. Коллективный договор дает больше привилегий для сотрудников. Условия документа предоставляют возможность работнику развиваться и получать достойную выплату за проделанную работу.

Как разрабатывается договор

Коллективный договор разрабатывается юристами предприятия. В договоре учитываются интересы коллег. Все пункты изначально обсуждаются с руководителем предприятия. После обсуждения документ дается на ознакомления сотрудникам.

Несогласие с пунктами дает возможность высказать свое возражение каждой из сторон. Работники имеют право предложить свой вариант. После обсуждения тот или иной пункт будет скорректирован.

Спорные моменты обсуждаются с персоналом. Обсуждаются варианты решения. Прописываются в документе исходя из решения обеих сторон.

Коллективный договор — это сложный нормативный документ. Он учитывает интересы работников предприятия. Это делается для улучшения эффективности работы, а соответственно, и увеличения прибыли предприятия.

Как принимается коллективный договор

Коллективный договор не является обязательным для подписания. Принять решение о создании документа могут как сотрудники, так и директор организации. Решение о составлении договора принимается работниками предприятия. Необходимо проинформировать другую сторону в письменном виде о своем намерении.

После получения извещения, одна из сторон должна принять решение в течение семи дней. Затем собирается коллегиальное собрание, на котором обсуждают все необходимые пункты договора. Споры и разногласия излагаются на бумаге. Все возражения подписываются участниками с обеих сторон.

После обсуждения всех спорных моментов договор отправляют на регистрацию. Соответствующий орган присваивает документу номер и фиксируется в реестре.

Важно! Договор вступает в силу с момента его подписания, независимо от даты его регистрации в соответствующих органах.

Кто утверждает договор

Нормативный документ учитывает интересы коллектива и директора организации. Соответственно утверждается двумя сторонами: сотрудниками предприятия и работодателем.

На переговорах принимают участие представители двух сторон. В рабочем коллективе проводят собрание, на котором избирают человека, который будет представлять интересы коллектива при определении основных пунктов договора.

Вместо директора предприятия может участвовать его представитель. Представитель или непосредственно директор, выслушивает все пожелания сотрудников и высказывает свое мнение по этому поводу.

Все пункты договора оговариваются и корректируются в зависимости от пожеланий сторон. Каждый участник высказывает свое мнение по каждому из пунктов. Если есть возражения их необходимо зафиксировать.

Далее составляется коллегиальное претензионное письмо, в котором излагают варианты решения спора.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/kem-razrabatyvaetsya-i-prinimaetsya-kollektivnyj-dogovor.html

Регистрация коллективного договора: порядок, образец сопроводительного письма, сроки, условия, требования

Как узаконить коллдоговор в организации

Коллективный договор распространяет свое действие на отношения внутри организации между работодателем и сотрудниками. Такой договор не является обязательным и подписывается по инициативе одной из сторон.

Согласно Трудовому кодексу, положения трудового договора не могут нарушать положение работников и гарантированные государством условия труда. Именно поэтому положения заключенного коллективного договора подлежат проверке на предмет злоупотреблений работодателем и регистрируется в контролирующих инстанциях.

Обязательно ли регистрировать коллективный договор

Согласно статье 50 Трудового кодекса, коллективный договор подлежит обязательной регистрации.

Трудовое законодательство возлагает обязанность по регистрации коллективного договора на работодателя независимо от того, от кого исходила инициатива в его подписании.

КоАП содержит ответственность за нарушение обязанности зарегистрировать договор по ч. 1 ст. 5.27 (за нарушение установленных требований трудового законодательства). Но отдельно такое нарушение в административном кодексе не прописано.

Целями регистрации коллективного договора выступают:

  1. Придание коллективному договору статуса правового акта.
  2. Сбор информации о количестве заключенных коллективных договоров и их содержании.
  3. Статистический анализ.
  4. Анализ договора на выявление условий, противоречащих трудовому законодательству.
  5. Обеспечение условий для обеспечения контроля за исполнением договорных обязательств.

Несмотря на обязательную регистрацию, коллективный договор приобретает юридическую силу до прохождения этой процедуры сразу после подписания или с даты, которая указана в договоре (согласно ч. 2 ст. 50 Трудового кодекса).

С момента приобретения юридической силы договором все стороны обязаны выполнять его условия. Ждать регистрации для этого не нужно.

Порядок регистрации

Согласно ст. 44 Трудового кодекса, при заключении коллективного договора стороны проходят следующие этапы:

  1. Одна сторона направляет второй предложение об организации переговоров по вопросу заключения коллективного договора.
  2. Сторона, которая получила предложение, направляет инициатору официальный ответ по его предложению с перечнем представителей, которые будут участвовать в переговорах.
  3. Проводятся переговоры, разрешаются разногласия, возникшие между сторонами.
  4. Подписывается коллективный договор.
  5. Коллективный договор направляется на процедуру уведомительной регистрации. Регистрация производится при личном обращении или путем отправки договора на электронную почту. Иногда требуется предоставление бумажной и электронной версии документов одновременно.
  6. На основании регистрации договора работодатель получает соответствующее уведомление о завершении процедуры. Два экземпляра зарегистрированного договора подлежат возврату в организацию с отметкой регистрации и присвоенным номером.
  7. Договору присваивается уникальный регистрационный номер, и он фиксируется в специальном журнале учета.

При этом в некоторых регионах действующий порядок регистрации коллективных договоров может отличаться.

Извещение о выявленных нарушениях трудового законодательства поступает к работодателю в письменном виде. Если договор содержит незаконные положения, то работодателя могут обязать исправить договор и заключить допсоглашение. При этом сам коллективный договор будет зарегистрирован.

Необходимые документы

Для прохождения регистрационной процедуры работодателю следует собрать такие документы:

  1. Сам коллективный договор в трех экземплярах (на один экземпляр больше, чем сторон по договору).  Он должен быть прошит, сброшюрован и пронумерован. На листе с реквизитами сторон указываются следующие строки: «Индивидуальный номер регистрации», «Дата проведения регистрации», «Регистрирующий орган» и «Место печати». Они заполняются регистратором.  Стоит учесть, что договор передается в оригинале, а не копии.
  2. Приложения к коллективному договору.
  3. Заявление на регистрацию коллективного договора или сопроводительное письмо. Правом подписи данного документа обладает только сам руководитель организации.
  4. Документы, подтверждающие полномочия сторон: приказ о назначении руководства, протокол общего собрания об избрании председателя профсоюза (некоторые компании пренебрегают этими документами, но они являются обязательными).
  5. Список организаций, на которые распространяется соглашение.

Образец сопроводительного письма к коллективному договору на уведомительную регистрацию можно скачать здесь.

Услуга по регистрации коллективного договора абсолютно бесплатна и не требует уплаты госпошлины.

Стоит отметить, что несоответствие условиям оформления и недокомплектность сведений является единственной причиной для отказа в регистрации.

Сроки

По действующему законодательству коллективные договоры подлежат обязательной регистрации в течение 7 дней после его подписания.

Порядок уведомительной регистрации устанавливается на уровне регионов и в соответствии с федеральным законодательством. Например, в Московской области коллективные договоры регистрируются в течение 10 дней после поступления. В некоторых регионах предусмотрены более длительные сроки регистрации: вплоть до 30 дней.

По истечении указанных сроков сотрудник получает уведомление об успешной регистрации или отказе в регистрации. Стоит отметить, что несмотря на то, что коллективный договор не должен ущемлять права сотрудников, наличие незаконных условий не может стать основанием для отказа в регистрации.

Такие условия просто признаются недействительными (ничтожными) и не применяются на практике.

Где регистрируется коллективный договор

Согласно ст. 50 Трудового кодекса, регистрация коллективного договора осуществляется в органе по труду. При этом конкретного органа исполнительной власти, ответственного за регистрацию коллективных договоров, в законодательстве не содержится. Это может быть региональное Министерство труда и прочие учреждения.

Такой орган определяется на уровне субъектов РФ (согласно ст. 26.3 №234-ФЗ «Об общих принципах…»). Например, в Ростовской области вопросы регистрации коллективных договоров, порядок и сроки их уведомительной регистрации решаются, согласно принятому Областному закону Ростовской области №1013-3С «О некоторых вопросах регулирования социального партнерства…».

В Московской области регистрация коллективных договоров осуществляется в Главном управлении по труду и социальным вопросам Московской области на основании Положения от 2002 года.

Уточнить вопрос, куда нужно передавать договор для регистрации, можно в местной администрации.

В некоторых регионах реализована возможность передачи документов через МФЦ.

Федеральные договоры передаются для регистрации в Роструд.

Таким образом, согласно ст. 50 Трудового кодекса, договоры подлежат обязательной регистрации в региональном органе исполнительной власти, контролирующем трудовое законодательство. Обязанность по регистрации договора возложена на работодателя. Он должен передать документ на регистрацию в течение 7 дней после его подписания.

Регистрация коллективного договора занимает в среднем 10 дней. Вступление в юридическую силу коллективного договора не зависит от прохождения процедуры его уведомительной регистрации, стороны должны соблюдать его условия с момента регистрации.

Трудовое законодательство не содержит ответственности за незарегистрированный коллективный договор, но работодателя могут привлечь к ответственности по нормам КоАП.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/kollektivnyj/registracia.html

Коллективный трудовой договор: понятие, регистрация, образец

Как узаконить коллдоговор в организации

Законодатель наделил коллективный договор организации такими функциями как регулирование взаимоотношений между сотрудниками и организацией, защита интересов работников, оптимизация производства в части определения объемом поставленных задач и оплаты труда. Правовое понятие и содержание коллективного трудового договора дается в ст. 40-41 ТК РФ.

Стороны коллективного договора

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    • Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

С целью уменьшения возникновения спорных моментов в ходе трудовых взаимоотношений между администрацией и сотрудниками, а также профсоюзом работников, при условии его наличия, в компании оформляется коллективное соглашение.

Профсоюз как сторона коллективного договора

Сторона работников может быть представлена единым представительским органом, специально созданным для проведения переговоров и подписания соглашения. Формируется представительский орган из одной либо нескольких первичных профсоюзных организаций среди сотрудников.

Важное условие – профсоюзная группа лиц должна объединять не меньше половины от числа всех работников.

Если этого не произошло, либо профсоюзные органы отказались от участия в работе по подготовке коллективного договора, то интересы представители (представительский орган) избираются на общем собрании рабочих (ст. 37 ТК РФ).

Положения и содержание коллективного трудового договора

Законодательно коллективный трудовой договор – инструмент для достижения компромисса между интересами работодателя и работников. Стороны вольны в согласовании положений и договоренности. Но нормы трудового права и коллективного договора не должны противоречить друг груду.

В трудовом законодательстве действует приоритет Закона над соглашением между сотрудником и администрацией. Таким образом, коллективный договор  не может ограничивать любым образом права сотрудников, впрочем, как и работодателя, а только расширять мотивационную политику компании.

Образец коллективного договора Вы можете скачать здесь.

Какой должен быть коллективный договор решают путем переговоров представители от сторон, но в основном в тексте освещаются такие пункты (ст. 41 ТК РФ):

  • размер, форма и принцип оплаты труда;
  • вопросы обучения, повышения квалификации сотрудников;
  • компенсации и материальные выплаты;
  • применение индексов инфляции, определение порядка повышения зарплаты;
  • вопросы улучшения охраны труда;
  • социальные гарантии;
  • защита прав женщин и молодых специалистов;
  • вопросы организации досуга и питания работников;
  • оздоровительные мероприятия;
  • преференции учащимся работникам;
  • вопросы отдыха работников и их детей;
  • защита интересов компании;
  • прочие понятия.

Общего правила, как должна выглядеть структура и содержание коллективного трудового договора, нет.

Например, законодательно работники имеют право на забастовки, но в коллективном договоре можно отразить пункт, что если условия достигнутого соглашения выполняются работодателем в полной мере, то забастовки рабочих на этом предприятии невозможны.

Как и другие соглашения в колдоговор вносят пункты, отражающие порядок внесения последующих изменений и поправок, отражают санкции, применяемые к сторонам, если допущено нарушение. Для изучения и анализа в виде примера можно использовать образец коллективного договора на 2016 год.

Ниже пример последней страницы с реквизитами коллективного договора:

Процедура заключения коллективного договора

Правовых оснований, обязывающих стороны оформить колдоговор, не существует. Данная норма носит рекомендательный характер, то есть, если обе стороны не желают оформить соглашение, никаких последствий это не имеет.

Но, представители со стороны работников могут инициировать процедуру, направив соответствующее уведомление администрации компании. Аналогично это правило работает и со стороны работодателя.

Хотя на практике, инициатором чаще выступает все же работник.

После получения письменного предложения оформить коллективное соглашение, работодатель имеет срок две недели для подготовки к переговорам. Напомним, что правом подать предложение обладает представительский орган, действующий от имени не менее чем ½ всех сотрудников, работающих в компании.

А от имени администрации – собственник либо уполномоченное им лицо. Сроки переговоров законодательных ограничений не имеют, если не зафиксировано умышленное затягивание процесса.

Стороны волны регулировать длительность переговоров самостоятельно, оформив соглашение, так и то, что должно быть в коллективном договоре.

Законодатель предоставляет гарантии лицам, принимающим участие в переговорах. Такие сотрудники освобождаются от основной работы с сохранением оплаты труда на весь период переговоров. Но есть максимальный предел – три месяца. Также эти сотрудники получают иммунитет от увольнения по инициативе работодателя, либо перевода. Исключение – при совершении проступка самим работником (ст. 39 ТК РФ).

Регистрация

После достижения компромисса, урегулирования спорных моментов и подписания коллективного договора его необходимо зарегистрировать. Порядок регистрации коллективного договора определяется ст. 50 ТК РФ. В соответствии с правовой нормой проводится уведомительная регистрация коллективных договоров органами по труду.

Процедура регистрации

Процедура достаточно простая: в течение семи дней с даты подписания направляется работодателем (представителем) уведомление в контролирующий орган о том, что в компании подписан коллективный договор.

Регистрация коллективного договора или соглашения не препятствует вступлению договоренностей в силу, то есть действие коллективный договор начинает не с даты регистрации, а с даты подписания сторонами.

Сроки регистрации

Сроки регистрации коллективного договора закреплены законодательно, поэтому их пропуск карается. На организацию будет наложены санкции – административный штраф, согласно ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Размер штрафа – до 5000 руб. на ответственное лицо и до 50000 руб. на компанию.

Также в случая выявления нарушения прав сотрудников к работодателю также будут применены санкции, исходя из степени вины и типа нарушения.

Если по результатам проверки пунктов соглашения на соответствие законодательству будет выявлено, что положение работников ухудшается относительно установленного законом, то такой коллективный договор будет признан недействительным. Действие недействительного соглашения будет отменено с даты его подписания.

Срок действия коллективного трудового договора

Бытует мнение, что коллективный договор заключает единожды и действует до ликвидации компании. Это не так. Коллективный договор заключается на срок до трех лет с последующей разовой пролонгацией. Но, конкретно на какой срок заключается коллективный договор, стороны определяют сами. Законодательно лишь ограничен максимальный срок – 3 года.

Пролонгация – продление действия – также определяется сторонами самостоятельно. Хотя обычно в этом вопросе ориентируются на то, на какой срок заключается коллективный договор изначально. Итого, максимум действия коллективного договора определен шестью годами с момента подписания (ст. 48 ТК РФ).

Коллективный договор в структурных подразделениях

Закон допускает заключение коллективных соглашений на локальном уровне, например, в рамках филиала или подразделения. Однако на практике крупные компании предпочитают оформлять общий коллективный договор с распространением его действия на филиалы организации. Такая методика упрощает работу, создавая действительно идентичные условия для всех сотрудников в компании.

Коллективный договор – не обязательный, но рекомендуемый законом инструмент для взаимодействия между работодателем и работниками. Его действие всегда распространяется на всех сотрудников, независимо от вида трудового соглашения (срочное/бессрочное).

Не допускается ограничение коллективным договором в правах и льготах работников, находящихся на испытательном сроке, либо выполняющих работу по срочному трудовому договору. Нового сотрудника обязаны ознакомить с действующим коллективным договором (ст. 61 ТК РФ).

При этом какого-либо присоединения (согласия) от работника не требуется.

Источник: https://viplawyer.ru/kollektivnyj-trudovoj-dogovor/

Как заключить коллективный договор – НалогОбзор.Инфо

Как узаконить коллдоговор в организации

Коллективный договор не является обязательным документом для организации. Такой договор заключается между организацией и ее сотрудниками на добровольной основе, поскольку представляет собой одну из форм социального партнерства. Это следует из положений статей 24, 25, 27 Трудового кодекса РФ.

Коллективный договор может быть заключен как в организации в целом, так и в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях (ч. 4 ст. 40 ТК РФ). В первом случае действие коллективного договора будет распространяться на всех сотрудников организации, во втором – только на сотрудников соответствующего подразделения (ч. 3 ст. 43 ТК РФ).

Коллективные переговоры

Заключению договора предшествует проведение коллективных переговоров между представителями организации (подразделения) и ее сотрудников.

Организацию, как правило, представляет ее руководитель или уполномоченное им лицо. Индивидуальный предприниматель в коллективных переговорах может представлять свои интересы самостоятельно, а может, как и руководитель организации, быть представлен уполномоченным лицом. Это следует из части 1 статьи 36 Трудового кодекса РФ.

Представителями сотрудников могут выступать профсоюзы либо иные представители или представительные органы, избранные сотрудниками (ч. 2 ст. 29 ТК РФ).

Профсоюзная организация, объединяющая более половины сотрудников организации, автоматически становится представителем всех его сотрудников (ч. 3 ст. 37 ТК РФ).

Две или более профсоюзные организации, объединяющие в совокупности более половины сотрудников, могут создать единый представительный орган, который будет представлять всех сотрудников организации (ч. 2 ст. 37 ТК РФ).

Если сотрудники не объединены в профсоюзные организации или ни одна из них не объединяет более половины сотрудников, то на общем собрании сотрудников тайным анием может быть избран иной представитель или представительный орган из числа сотрудников (ч. 1 ст. 31 ТК РФ).

Инициировать коллективные переговоры может как руководство организации, так и сотрудники (ч. 1 ст. 36 ТК РФ).

Если переговоры инициировали сотрудники, то их представители обязаны известить об этом все иные первичные профсоюзные организации, объединяющие сотрудников данного работодателя (ч. 5 ст. 37 ТК РФ).

Сделать это нужно одновременно с направлением работодателю предложения о начале коллективных переговоров.

Представители той стороны, которая получила предложение о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня получения предложения (ч. 2 ст. 36 ТК РФ).

Днем начала коллективных переговоров считается день, следующий за днем получения инициатором их проведения ответа на свое предложение начать переговоры (ч. 2 ст. 36 ТК РФ).

Ответственность работодателя

Внимание: уклонение работодателя от участия в коллективных переговорах, непредставление информации, необходимой для заключения коллективного договора, отказ от заключения коллективного договора, а также неисполнение обязательств по заключенному коллективному договору является нарушением трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.28–5.31 КоАП РФ).

Форма договора

По итогам переговоров стороны оформляют коллективный договор. Типовой формы документа законодательством не предусмотрено.

Поэтому работодатель и сотрудники могут заключить его в произвольной письменной форме (ч. 1 ст. 41 ТК РФ).

При составлении договора в качестве шаблона можно использовать макет коллективного договора, который утвердил Минтруд России 6 ноября 2003 года. Макет носит рекомендательный характер.

договора

При разработке коллективного договора можно руководствоваться положениями статьи 41 Трудового кодекса РФ. В ней приведен примерный перечень вопросов, которые могут быть урегулированы коллективным договором:

  • формы, системы и размеры зарплаты;
  • выплата пособий, компенсаций;
  • механизм регулирования зарплаты с учетом роста цен, уровня инфляции;
  • занятость, переобучение, условия высвобождения сотрудников;
  • рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;
  • улучшение условий и охраны труда сотрудников, в том числе женщин и молодежи;
  • соблюдение интересов сотрудников при приватизации государственного и муниципального имущества;
  • экологическая безопасность и охрана здоровья сотрудников на производстве;
  • гарантии и льготы сотрудникам, совмещающим работу с обучением;
  • оздоровление и отдых сотрудников и членов их семей;
  • частичная или полная оплата питания сотрудников;
  • контроль за выполнением коллективного договора;
  • порядок внесения изменений и дополнений в коллективный договор;
  • ответственность сторон коллективного договора;
  • отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора.

В зависимости от цели вступления сторон в коллективные переговоры каждый из перечисленных вопросов может быть закреплен в договоре в виде специального раздела. Подробнее о примерном содержании каждого из разделов см. таблицу.

Помимо указанных выше, в коллективном договоре могут быть урегулированы и иные вопросы.

Например, соответствующими разделами могут быть предусмотрены дополнительные гарантии для лиц с семейными обязанностями и многодетных сотрудников, негосударственное пенсионное обеспечение сотрудников, страховка для сотрудников, оплата мобильной связи и проезда на общественном транспорте, проведение корпоративных мероприятий и прочее.

Срок действия

Коллективный договор может быть заключен на срок не более трех лет (ч. 1 ст. 43 ТК РФ). Однако при необходимости стороны смогут продлить его действие. Срок продления коллективного договора также не должен превышать трех лет (ч. 2 ст. 43 ТК РФ).

Ситуация: обязана ли организация предоставить сотруднику ежегодный дополнительный отпуск, если срок действия коллективного договора, предусматривающего такой отдых, истек. В течение срока действия договора отпуск не предоставлялся.

Да, обязана.

Обязательность выполнения коллективных договоров является одним из принципов социального партнерства, в рамках которого и заключаются коллективные договоры (ст. 24 ТК РФ). Следовательно, обязательства, принятые сторонами коллективного договора, должны быть исполнены в полном объеме независимо от того, истек ли на данный момент срок действия договора или нет.

Неисполнение работодателем обязательств по коллективному договору влечет административную ответственность (ст. 5.31 КоАП РФ).

Кто подписывает

Оформленный коллективный договор должен быть подписан представителями организации и представителями сотрудников в течение трех месяцев со дня начала переговоров. Если стороны не согласились по отдельным положениям проекта коллективного договора, то договор подписывают с приложением протокола разногласий. Такой порядок установлен в части 2 статьи 40 Трудового кодекса РФ.

Регистрация договора

В течение семи дней со дня подписания коллективного договора работодатель направляет его на уведомительную регистрацию (ч. 1 ст. 50 ТК РФ).

Коллективный договор регистрирует соответствующий орган исполнительной власти субъекта РФ по труду или орган местного самоуправления (если это предусмотрено законами соответствующих субъектов РФ).

Об этом сказано в части 1 статьи 50 Трудового кодекса РФ.

Специалисты соответствующего органа по труду не вправе требовать от сторон внесения изменений в коллективный договор. Они лишь сообщают о выявлении условий договора, ухудшающих положение сотрудников по сравнению с нормами трудового законодательства (ст. 50 ТК РФ).

Дело в том, что коллективный договор не может содержать условия, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий, предусмотренных сотрудникам законодательством (ч. 2 ст. 9 ТК РФ). Если такие условия включены в коллективный договор, то они не подлежат применению.

Вступление в силу

По общему правилу договор вступает в силу со дня его подписания, если только условиями договора не предусмотрена иная дата (ч. 1 ст. 43 ТК РФ). Уведомительная регистрация на дату вступления коллективного договора в действие не влияет (ч. 2 ст. 50 ТК РФ).

Коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации, реорганизации организации в форме преобразования, а также расторжения трудового договора с руководителем организации.

Если меняется форма собственности организации, то коллективный договор сохраняет свое действие в течение трех месяцев со дня перехода права собственности. При реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации.

Как в случае реорганизации, так и в случае смены формы собственности организации любая из сторон имеет право направить другой стороне предложения о заключении нового коллективного договора или продлении действия прежнего на срок до трех лет.

В случае ликвидации организации коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока проведения ликвидации.

Такие правила установлены в статье 43 Трудового кодекса РФ.

Ознакомление сотрудников с договором

Ситуация: как ознакомить сотрудников с текстом коллективного договора?

Трудовое законодательство не содержит прямого указания на необходимость ознакомления работающих сотрудников с текстом заключенного коллективного договора. Вместе с тем, такая обязанность с согласия сторон может быть предусмотрена в тексте самого коллективного договора.

Знакомить с действующим коллективным договором организация обязана лишь каждого нового сотрудника, принимаемого на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Для этого до подписания трудового договора будущему сотруднику предоставляется для ознакомления текст коллективного договора.

Факт ознакомления сотрудника с документом должен быть подтвержден, например, его подписью в листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества сотрудника и даты ознакомления.

Изменение договора

При необходимости коллективный договор может быть изменен или дополнен по соглашению заключивших его сторон (ст. 44 ТК РФ).

Пример оформления коллективного договора

В ООО «Торговая фирма “Гермес”» подписан коллективный договор, регулирующий следующие вопросы:

− профессиональную переподготовку; − условия высвобождения сотрудников; − рабочее время; − время отдыха; − зарплату и ее индексацию; − охрану труда; − возмещение вреда, причиненного здоровью сотрудника; − выплату пособий и компенсаций;

– социально-бытовое обслуживание сотрудников.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/trudovoj_i_inye_dogovory_s_sotrudnikami/kak_zakljuchit_kollektivnyj_dogovor/118-1-0-1770

Адвокат поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: