Как указать период работы в приказе на отпуск 28 календарных дней

Содержание
  1. Разделение отпуска на части: допускается ли по ТК РФ, как разделить ежегодный оплачиваемый отдых, образец заявления и приказа
  2. Допускается ли по ТК РФ?
  3. Как разделить ежегодный оплачиваемый отпуск – способы разбивки
  4. Как оформить правильно?
  5. Скачать образцы оформления документов
  6. Выводы
  7. Больничные,невыходы,отпуска в Комплексной автоматизации 2
  8. Виды отпусков
  9. Настройки для учета отклонений
  10. Заполнение графика отпусков
  11. Загрузка графика отпусков из табличного документа
  12. Оформление отпуска в 1С:КА 2
  13. Какой период указывать в приказе на отпуск если работник не отработал год
  14. Как правильно указать период работы в приказе на отпуск
  15. Как правильно нужно писать в приказах период отпуска?
  16. Приказ на дополнительный отпуск: образец 2020 года
  17. Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
  18. Что нужно обязательно указать в приказе
  19. Блоки «А» и «Б»
  20. Подписываем и знакомим
  21. Директор тоже хочет отдыхать
  22. Период работы в приказе на отпуск
  23. Приказ на отпуск: какой период работы указать
  24. Отправляем в отпуск – нужен приказ
  25. Заполняем графу «за период работы»

Разделение отпуска на части: допускается ли по ТК РФ, как разделить ежегодный оплачиваемый отдых, образец заявления и приказа

Как указать период работы в приказе на отпуск 28 календарных дней

Общая продолжительность основного ежегодного отдыха составляет 28 дней. Плюс к этому могут добавляться дополнительные дни для отдельных категорий работников и при особых условиях труда.

Данный период может быть разбит на несколько частей, при этом по закону ограничения есть только для одной части – не менее 14 календарных дней. Длительность остальных зависит только от пожеланий сторон трудовых отношений.

Допускается ли по ТК РФ?

Да, ст.125 ТК РФ четко говорит о том, что отпуск можно делить на части, продолжительность одной из них должна быть минимум 14 дней.

Больше никаких ограничений нет, поэтому количество частей и их длительность определяется по договоренности работника и работодателя.

Как разделить ежегодный оплачиваемый отпуск – способы разбивки

Обычно отпуск планируется заранее. В декабре работодателем составляется график на следующий год.

При распределении отпускных периодов учитываются пожелания всех сотрудников, а также самого работодателя.

Для последнего важно непрерывность трудового процесса и минимизация возможных потерь.

Поэтому начальство старается уменьшить количество отпусков в период сезона, а также не допускать одновременный уход сотрудников, выполняющих схожие рабочие функции.

Отпуск можно предоставить одним периодом продолжительностью 28 календарных дней сразу за весь рабочий год, можно эту длительность поделить.

Частей может быть любое количество, как стороны договорятся.

Часто ежегодный отдых делится пополам – по 14 дней, например, летом и зимой.

Можно сделать одну часть продолжительностью 14 календарных дней, как требует закон, а остальные выбирать по отдельным дням.

Можно разделить на 3 части (например, 14, 7 и 7), но при этом никак не получится разделить на 3 одинаковых части, так как одна из них должна быть минимум 14 дней.

Принято решение о разделении отпуска фиксируется в графике, с которым знакомится работник. Как только он поставить подпись в знак ознакомления, считается, что он согласен с предложенным вариантом использования ежегодного отдыха.

[stextbox id=’alert’]Любые изменения позже возможны по взаимному согласию сторон, за исключением случаев, прописанных в ст.124 ТК РФ.[/stextbox]

Если в течение года, на который распределен ежегодный отдых, потребуется внести изменения и разделить отпускное время другим способом, то это возможно сделать только при согласии обеих сторон.

Как оформить правильно?

Если отпуск планируется заранее на стадии оформления графика, то работник может написать свои пожелания в письменном виде, например, в форме заявления.

Пожелания могут быть высказаны и в устной форме. Либо работодатель сам предлагает варианты.

Если вносятся изменения в течение года, то оформление зависит от того, кто является инициатором процесса.

Если работник хочет по-другому разделить свой отпуск, то ему следует написать об этом работодателю в форме заявления.

В тексте предлагается желаемый способ разбивки с указанием конкретных дат и продолжительности в календарных днях.

Если работодатель не возражает против данного варианта, то оформляется приказ о переносе отпуска и вносятся изменения в график.

Если руководство не желает вносить изменения, то он имеет на это полное право.

Чтобы повысить шансы на согласие, следует в заявлении указать как можно более уважительную причину изменений.

Это может быть: необходимость лечения, направление в профилакторий, поступление в ВУЗ (личное или ребенка), важный семейный праздник – например, юбилей родителя, который живет в другом регионе, также это может быть рождение нового члена семьи, свадьба или смерть родственника.

Во всех указанных причина работодатель также не обязан что-либо менять, но по возможности может пойти навстречу заявителю и удовлетворить его просьбу о другом разделении отпуска.

Инициатива разделить отпускное время другим способом может идти от работодателя, в этом случае составляется уведомление для работника с предложением варианта разделения.

Работник знакомится с предложением и либо соглашается, либо отказывается. Решение оформляется в письменном виде в форме заявления, либо указывается на бланке уведомления от работодателя.

При согласии составляется приказ о переносе отпускных дней.

Если график в организации не составляется, то приказ о переносе не оформляется.

Скачать образцы оформления документов

[stextbox id=’download’]

Если инициатор – работник:

  • Скачать заявление о разделении на части – образец.
  • Скачать приказ – образец.
[/stextbox]

Так выглядит образец заявления:

Так выглядит образец приказа:

[stextbox id=’download’]

Если инициатор – работодатель:

  • Скачать заявление – образец.
  • Скачать приказ – образец.
[/stextbox]

Так выглядит образец заявления:

Так выглядит образец приказа:

Порядок разделения отпуска на части по закону можно узнать из данного видео:

Выводы

Отпуск можно делить на несколько составляющих, продолжительность каждой определяется на усмотрение сторон. Но важно, чтобы одна из частей длилась не менее 14 календарных дней.

Если даты отпуска заранее прописаны в графике, то для их изменения в дальнейшем нужно оформить приказ.

Распоряжение, в свою очередь, составляется на основании заявления работника.

[upto]

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/razdeleniya-otpuska-na-chasti.html

Больничные,невыходы,отпуска в Комплексной автоматизации 2

Как указать период работы в приказе на отпуск 28 календарных дней

В программе 1С:Комплексная автоматизация 2 учет рабочего времени ведется двумя способами:

  • Отклонений. Это рекомендуемый 1С способ, при котором рабочее время учитывается рабочим графикам сотрудников, а его отклонение – путем ввода документов.
    • При уменьшении рабочего времени это документы – Отпуск, Больничный лист, Невыходы и т.п.
    • При увеличении – работа в праздничные и выходные, переработка при суммированном учете рабочего времени и т.п.
  • Сплошной регистрации. С помощью документа Табель отработанного времени фиксируется рабочее время сотрудника и вводимые документы отклонения должны соответствовать табелю.

График рабочего времени сотрудника закрепляется в кадровых приказах – Прием на работу, Кадровый перевод и другие. Подробнее об оформлении кадровых приказов читайте в статье Кадровые приказы в 1С:КА 2.

Рассмотрим на примерах порядок ввода документов отклонений в программе 1С:Комплексная автоматизация 2.

Виды отпусков

По законодательству РФ, работникам гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников предусмотрены удлиненные отпуска. Например, несовершеннолетним – от 30 дней, инвалидам – от 31-го календарного дня.

Для рабочих, связанных с вредными условиями труда, работающих ненормированный рабочий день, в районах Крайнего Севера или приравниваемым к ним районам, полагается дополнительный отпуск.

Выделяется также группа целевых отпусков:

  • Отпуск по беременности и родам;
  • Отпуск по уходу за ребенком;
  • Отпуск без сохранения оплаты;
  • Учебный отпуск.

Право на отпуск сотруднику закрепляется при приеме на работу в приказе. Пользователь может отредактировать количество дней и добавить дополнительно полагающийся вид отпуска сотруднику.

Учет всех перечисленных видов отпусков реализован в программе 1С:Комплексная автоматизация 2.

Некоторые документы включены в стандартный интерфейс, а для включения дополнительного функционала программы, выполняются определенные настройки.

Настройки для учета отклонений

В разделе НСИ и администрирование откройте раздел Расчет зарплаты. Перейдите по гиперссылке Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска. В этом разделе включаются возможности предоставления:

  • учебных отпусков;
  • дополнительных отпусков гражданам, пострадавшим от аварии на Чернобыльской АЭС;
  • отпуска без оплаты.

Настройки кадрового учета, в части отпусков есть в разделе НСИ и администрирование – Кадры. Здесь включается возможность печати унифицированной формы Т-6 Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Эти настройки пользователь может выполнить и в ходе работы с программой.

На предприятии утверждается график отпусков. В программе 1С:КА 2 реализован этот документ. Его использование облегчает кадровую работу и на основании него легко вводить кадровые приказы на отпуск. Рассмотрим пошагово порядок заполнения и работы с этим документом.

Заполнение графика отпусков

Шаг 1. Перейдите Кадры – Графики, переносы отпусков.

Шаг 2. Нажмите Создать и выберите График отпусков.

Кадровик заполняет документ информацией об отпусках.

Шаг 3. С помощью Подбор или Добавить сформируйте список сотрудников и задайте дату начала отпуска и количество дней. Дату окончания программа рассчитывает автоматически.

Нажав на ссылку Оформить отпуск, из документа формируется приказ на отпуск. Внизу документа восклицательным знаком отображается информация – Отпуска не отражены в кадровом учете, что означает, что приказы на отпуск по сотрудникам не вводились. Нажав Контроль остатков, пользователь получит информацию об остатках отпусков.

С помощью данного отчета кадровик может контролировать остатки дней отпуска по данным учета.

Еще один востребованный способ заполнения данного документа – это загрузка из файла. Рассмотрим, как загрузить данные об отпусках в документ, из таблицы и на примере загрузки из файла документа Excel.

Загрузка графика отпусков из табличного документа

Шаг 1. Для загрузки графика отпусков в табличную часть документа нажмите Загрузить из файла.

Пользователю предоставлено 2 варианта:

  • заполнение таблицы, которую пользователь может заполнить здесь же;
  • загрузка из файла.

При первом варианте, после внесения данных в таблицу нажмите Далее и они перенесутся в документ.

Шаг 2. Нажмите Загрузить из файла.

Для формирования файла, пользователю нужно предварительно сохранить бланк для внесения данных об отпусках – Сохранить бланк для заполнения…

Программа 1С:КА 2 поддерживает форматы:

  • *.xls и *.xlsx – книга Excel;
  • *.ods – электронная таблица OpenDocuments;
  • *.csv – текстовый документ с разделителем;
  • *.mxl – табличный документ в формате 1С.

Заполнив данные в файле табличного документа, пользователь имеет возможность загрузить его в программу.

Шаг 3. Нажмите Загрузить из файла.

В окне обработки нажмите Загрузить таблицу из файла и укажите его.

Для продолжения нажмите Далее – данные из таблицы Excel перенесутся в документ 1С.

Шаг 4. Нажмите Записать.

В графе Фактический отпуск у каждого сотрудника появятся ссылки Оформить отпуск.

График отпусков сформирован. Рассмотрим порядок формирования документа Отпуск.

Оформление отпуска в 1С:КА 2

Приказ на отпуск в 1С:КА 2 можно сформировать двумя способами:

  • Из документа График отпусков.
  • Из раздела Кадры – Отпуска.

Преимущество работы с Графиком отпусков в том, что, создавая документ Отпуск из графика, он заполняется данными автоматически. При вводе документа из журнала Отпуск, пользователю придется заполнить документ самостоятельно.

Нажмите в графике отпусков ссылку Оформить отпуск. Откроется заполненный документ. Расчетчику останется только рассчитать его – кнопка со стрелками Пересчитать документ.

На вкладке дополнительные отпуска, установив галочку Предоставить дополнительный отпуск можно отразить:

  • оплачиваемый или неоплачиваемый учебный отпуск;
  • за вредность;
  • на период лечения за счет ФСС и другие.

Дни дополнительного отпуска прибавляются к основному, составляя общую продолжительность отпуска сотрудника.

Источник: https://coderstar.ru/statyi/otkloneniya-zp-kompleksnaya

Какой период указывать в приказе на отпуск если работник не отработал год

Как указать период работы в приказе на отпуск 28 календарных дней

Право на отпуск нужно указать в приказе, который составляют в свободной форме, принятой в конкретной организации или унифицированной Т6 (Т6а). В случае, когда специальные документы о начале периода не составляют, приказ нужно писать не позже двух недель до его начала, а сотрудника следует с ним познакомить.

На примере удобно рассмотреть, как правильно указывать период предоставления отпуска. В форме Т6 пишут рабочий год.

Ежегодный отдых по желанию работника можно перенести на будущий период, только если это совпадет с необходимостью на производстве, то есть если отдых в определенное время неблагоприятно скажется на функционировании компании.

Предоставленное время за предыдущие годы может предоставляться на текущий год. В законе нет условий, при которых они должны реализовываться в хронологическом порядке.

Как правильно указать период работы в приказе на отпуск

Бесплатная юридическая консультация! По состоянию на: Вот решение. Коробова устроилась на работу инспектором отдела кадров. В ее обязанности входит ведение кадровой документации и оформление трудовых книжек. Если сотрудник пишет заявление на отпуск в г.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в компании графиком отпусков ст.

Ежегодный отпуск предоставляется работнику за его рабочий год. Начало этого периода исчисляется со дня поступления на работу.

В графе проставляется начальная и последняя дата рабочего года, за который работник использует отпуск. При составлении приказа на отпуск нужно указать период работы, за который он предоставляется.

Расскажем, что такое рабочий год, чем он отличается от календарного и подскажем, как указать эту информацию правильно.

Предоставляя отпуск работнику, нужно не забыть сделать приказ. Это работа кадровиков, и такой приказ нужно сделать заранее, за две недели до начала отпуска сотрудника. Отпускник, должен расписаться в приказе, подтвердив тем самым, что его проинформировали об отпуске подробнее об этом см. Под периодом работы подразумевается рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск.

Важно понимать, что рабочий год обычно не имеет ничего общего с календарным.

Так как работник имеет право на отпуск за каждый год работы в организации, в данной графе приказа нужно указать тот рабочий год, отпуск, за который используется ст.

Сотрудник устроился на работу 1 апреля года. С момента трудоустройства он ни разу не был в отпуске. В феврале года он решил взять отпуск на 28 календарных дней.

Рабочим годом, за который предоставляется отпуск будет временной интервал с 1 апреля года по 30 марта Именно эти даты кадровик должен указать в приказе. Таков общий порядок определения рабочего года сотрудника.

Он действует, в том числе при предоставлении отпуска авансом подробнее об этом см. Добавим, что есть случаи, когда у сотрудника возникают периоды, которые не дают права на отпуск включаются подробнее об этом см.

Уважаемый эксперт! У меня вопрос по отпускам. Сотрудник Иванова устроилась на работу 3. В г. ОК указывает в приказе на отпуск с Нужно ли указать период В приказе на отпуск указывается рабочий год.

То предположение, что сотрудник, возможно, уволится, на определение периода, за который предоставляется отпуск, никак не повлияет.

Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если отдельные уведомления о начале отпуска у вас не предусмотрены, то приказ оформите не позднее чем за две недели до его начала и ознакомьте с ним сотрудника под подпись ч. Сотрудник не использовал отпуск за год и берет его в следующем году.

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести на следующий год только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации.

При этом ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды можно предоставлять в рамках графика отпусков на очередной календарный год.

Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности. Пример оформления отпуска, если сотрудник не использовал отпуск за год и берет его в следующем году. За период с 11 октября года по 10 октября года первый рабочий год Кондратьев по производственной необходимости в отпуске не был.

Отпуск за этот период он перенес на следующий год. В году Кондратьев имеет право на отпуск в размере:. В течение года у сотрудника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на основной отпуск.

При этом дата окончания рабочего года передвинется на то число календарных дней, которые были исключены из стажа при определении права на отпуск.

У сотрудника в течение рабочего года были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на основной отпуск.

Бухгалтер В. Зайцева поступила на работу в организацию 10 января года. Соответственно, ее первый рабочий год продолжался с 10 января года по 9 января года включительно. Отпуск за этот год сотрудница использовала полностью.

Со 2 по 23 февраля года 22 календарных дня сотруднице на основании ее заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 22 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Оставшийся период продолжительностью 8 календарных дней 22 дн. То есть окончание рабочего года пришлось не на 9 января года, а передвинулось на восемь календарных дней. Сотруднику предоставлен основной отпуск авансом.

Право на основной оплачиваемый отпуск возникает у сотрудника ежегодно. Этот год не всегда равен календарному. Например, рабочим годом может быть период с 12 марта года дата приема на работу по 11 марта года дата окончания первого года работы.

Экономист организации А.

Кондратьев принят на работу 12 октября года. С 16 ноября года ему предоставили ежегодный основной отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

Отпуск предоставлен авансом до того, как сотрудник отработал в организации шесть месяцев. Ч то в приказе на отпуск следует отражать рабочий год сотрудника независимо от длительности заключенного с ним трудового договора.

Например, если сотрудник принят с Раньше эти данные вы указывали в разделе II.

В новой форме отчета нет ни раздела I, ни раздела II. Вместо них шесть таблиц. Как их заполнить? Читайте в рекомендации. Там же вы найдете готовый пример расчета.

Ситуация: Как в приказе на отпуск указать период работы, за который сотруднику предоставляют отпуск. У сотрудника за каждый год работы возникает право на отпуск ст.

В приказе на отпуск в качестве периода нужно указать тот рабочий год, за который сотрудник использует отпуск письмо Роструда от 14 июня г.

Рабочий год, как правило, не равен календарному. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря года, то его первый рабочий год в общем случае — это период с 1 декабря года по 30 ноября года. Второй рабочий год — с 1 декабря года по 30 ноября года и т.

Однако рабочий год может быть сдвинут, если в течение этого года возникнут периоды, не дающие права на отпуск. Подробнее о правилах определения рабочего года в таких случаях см.

Как рассчитать рабочий год, если у сотрудника были периоды, которые не входят в стаж работы при определении права на отпуск.

Независимо от того, каким получился рабочий год: стандартным или удлиненным, в приказе на отпуск всегда отражайте его полностью.

Это же правило действует независимо от того, как предоставлен отпуск:. Кондратьев принят на работу 10 октября года.

С 14 ноября года с согласия работодателя ему предоставили ежегодный основной отпуск на 14 календарных дней из возможных Отпуск предоставлен авансом: до того, как сотрудник отработал в организации 6 месяцев.

То, что отпуск предоставлен авансом и не на все 28 дней, а только на 14, на определение периода, за который предоставляют отпуск, и его отражение в приказе никак не влияет.

Нина Ковязина. Ситуация: Как в приказе на отпуск указать период работы, если сотрудник принят по срочному трудовому договору на срок менее одного года. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют сотруднику за каждый рабочий год ст.

Исключение составляют временные до двух месяцев и сезонные сотрудники ст. Тот факт, что сотрудник принят по срочному трудовому договору, на порядок определения периода, за который предоставляют отпуск, никак не влияет.

Кроме того, истечение срока трудового договора еще не означает его автоматическое прекращение ч.

При необходимости трудовые отношения с сотрудником могут быть продолжены.

Исходя из указанного можно сделать вывод, что в приказе на отпуск следует отражать рабочий год сотрудника независимо от длительности заключенного с ним трудового договора. Подробнее о правилах определения рабочего года см.

Как рассчитать рабочий год и определить стаж, дающий сотруднику право на ежегодные основные отпуска. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно.

Как правильно нужно писать в приказах период отпуска?

Это может быть как текущий рабочий год, так и более ранние, если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за прошлые годы. Рабочий год, как правило, не равен календарному. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу.

В подобных ситуациях, не имея приказа с такой информацией, работодатель не сможет доказать, что он полностью предоставил работнику перенесенный с прошлого года отпуск и тем самым выполнил требование частей третьей и четвертой ст.

124 ТК РФ о том, что при переносе отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Общий срок отпуска составляет 70 дней до родов и 70 дней после родов, и всего 140 календарных дней.

В особых случаях, продолжительность отпуска может быть увеличена (специальные сроки).

Бухгалтер И.И. Иванов приступил к рабочим обязанностям 13 ноября 2016 года, а с 17 декабря ему предоставили отпуск на 14 дней в качестве аванса, так как положенных 6 месяцев он еще не отработал. Поэтому при заполнении Т6 необходимо в строке написать время, за которое ему предоставляется отдых, то есть с 13 ноября 2016 г. до 12 ноября 2017 г.

Правильно ли оформлен приказ о предоставлении отпуска работнику? В силу приведенных норм рабочий год, как для предоставления ежегодного основного отпуска, так и для предоставления дополнительного отпуска (независимо от оснований, по которым он предоставляется), по нашему мнению, должен быть единым.

При этом ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды можно предоставлять либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по взаимной договоренности сотрудника и администрации организации (учреждения). Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности.

Право на использование за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в компании графиком отпусков (ст.

Это может быть как текущий рабочий год, так и более ранние, если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за прошлые годы.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Упрощёнка» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Время, выделенное на отдых, должно быть потрачено соответствующим образом. За период отпуска человек должен восстановить свои силы и вновь полноценно работать.

В компаниях, где отсутствуют такие разделения, у сотрудника кадровой службы есть соблазн удалить «лишние» строки.

Источник: https://reshenie.okd1.ru/zakon/kakoj-period-ukazyvat-v-prikaze-na-otpusk-esli-rabotnik-ne-otrabotal-god/

Приказ на дополнительный отпуск: образец 2020 года

Как указать период работы в приказе на отпуск 28 календарных дней

Статья акутальна на: Август 2020 г.

Право на отдых записано не только в Конституции РФ , но и в Трудовом кодексе . Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя.

Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска.

Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

Приказ об отпуске (образец рассмотрим ниже) является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год.

И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков.

На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.

Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

По нормам статьи 123 ТК РФ, основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т. п.).

Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты.

Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

  • № Т-6 — на одного работника;
  • № Т-6а — на нескольких работников.

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности.

Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации.

Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

  • наименование организации-работодателя;
  • Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;
  • вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
  • период работы, за который предоставлен отдых;
  • даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
  • подпись и данные руководителя организации.

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

Оформление формы № Т-6 будет отличаться от формы № Т-6а только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Блоки «А» и «Б»

Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

После данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

  1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
  2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отдыха сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

Подписываем и знакомим

Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать.

Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом.

Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ.

Это важно знать:  Отпуск по беременности и родам: обозначение в табеле

Директор тоже хочет отдыхать

Источник: https://TrudGid.ru/otpusk/prikaz-na-dopolnitelnyj-otpusk-obrazec-2020-goda.html

Период работы в приказе на отпуск

Как указать период работы в приказе на отпуск 28 календарных дней

По состоянию на: 19.03.2010Журнал: Всё для кадровикаГод: 2010 Чекалина Мария Александровна Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск

Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Шаблоны документов
      Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Коробова устроилась на работу инспектором отдела кадров. В ее обязанности входит ведение кадровой документации и оформление трудовых книжек. Когда Коробова разбирала приказы на отпуск этого, 2010, года, у нее возник вопрос о заполнении графы «за период работы». Если сотрудник пишет заявление на отпуск в 2010 г. какой период работы в приказе необходимо указывать: 2009–2010 или 2010–2011?

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в компании графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ) .

Ежегодный отпуск предоставляется работнику за его рабочий год. Начало этого периода исчисляется со дня поступления на работу.

При исчислении стажа, дающего право на отпуск, нужно учитывать, что в него не включаются:

    время отсутствия работника на работе без уважительных причин; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет; часть общей продолжительности предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающая 14 календарных дней в течение рабочего года (части 1, 2 ст. 121 ТК РФ) .

Не позднее чем за две недели до начала календарного года утвердить график отпусков

Таким образом, графа «за период работы» в унифицированной форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») заполняется каждому работнику в зависимости от индивидуального рабочего периода.

В графе проставляется начальная и последняя дата рабочего года, за который работник использует отпуск.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (800) 222-48-65 – Звонки из всех регионов бесплатно! Это быстро и бесплатно!

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (фрагмент)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (фрагмент)

Приказ на отпуск: какой период работы указать

04 мая 2017, 17:18

При составлении приказа на отпуск нужно указать период работы, за который он предоставляется. Расскажем, что такое рабочий год, чем он отличается от календарного и подскажем, как указать эту информацию правильно.

Отправляем в отпуск – нужен приказ

Предоставляя отпуск работнику, нужно не забыть сделать приказ. Это работа кадровиков, и такой приказ нужно сделать заранее, за две недели до начала отпуска сотрудника. Отпускник, должен расписаться в приказе, подтвердив тем самым, что его проинформировали об отпуске (подробнее об этом см. «Приказ на отпуск: образец 2017 »).

Для оформления приказа обычно используют формы №Т-6 или №Т-6а, в зависимости от того, сколько работников одновременно идет в отпуск: один или несколько.

Заполняем графу «за период работы»

Порой, при составлении приказа об отпуске кадровые специалисты испытывают затруднения при заполнении графы «за период работы». Под периодом работы подразумевается рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск.

Важно понимать, что рабочий год обычно не имеет ничего общего с календарным. Так как работник имеет право на отпуск за каждый год работы в организации, в данной графе приказа нужно указать тот рабочий год, отпуск, за который используется (ст. 122 ТК РФ, письмо Роструда от 14.06.2012 №854-6-1).

Так, например, если работник не ходил в отпуск с момента трудоустройства, и у него накопились отпуска, то в графе «за период работы» следует указать первый рабочий год сотрудника в компании.

Сотрудник устроился на работу 1 апреля 2015 года. С момента трудоустройства он ни разу не был в отпуске. В феврале 2017 года он решил взять отпуск на 28 календарных дней. Рабочим годом, за который предоставляется отпуск будет временной интервал с 1 апреля 2015 года по 30 марта 2016. Именно эти даты кадровик должен указать в приказе.

Таков общий порядок определения рабочего года сотрудника. Он действует, в том числе при предоставлении отпуска авансом (подробнее об этом см. «Приказ на отпуск авансом: определяем рабочий год »).

Добавим, что есть случаи, когда у сотрудника возникают периоды, которые не дают права на отпуск включаются (подробнее об этом см. «Рабочий год для ежегодного отпуска: какие периоды входят »).

Источник: https://pravostoriya.ru/period-raboty-v-prikaze-na-otpusk/

Адвокат поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: