Декларация в гит после проведения спецоценки

Содержание
  1. Методика проведения СОУТ в 2020 году: пошаговая инструкция для специалиста по охране труда
  2. Этапы специальной оценки условий труда
  3. Этап 1. Подготовительный
  4. Какую организацию выбрать для проведения спецоценки рабочих мест?
  5. Этап 2. Технический
  6. Этап 3. Организационный
  7. Этап 4. Заключительный
  8. Спецоценка рабочих мест: изменения в законодательстве с 2020 года
  9. Декларации соотвествия условий труда (СОУТ) образец заполнения 2019
  10. В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?
  11. Как часто сдавать?
  12. Каковы последствия, если не подать?
  13. Куда подавать декларацию?
  14. Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?
  15. Что писать в документе?
  16. Особенности заполнения
  17. Нужно ли подавать уточненную декларацию?
  18. Образец сопроводительного письма в ГИТ
  19. Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду: образец заполнения
  20. Для чего нужна декларация СОУТ
  21. Таблица доптарифов страховых взносов
  22. Правила сдачи
  23. Куда сдавать отчетность СОУТ
  24. Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда
  25. Как часто надо декларировать рабочие места
  26. Бланк уточненной декларации по СОУТ
  27. Образец декларации СОУТ 2019
  28. Штрафы
  29. Когда сдают уточненную декларацию по СОУТ
  30. Декларация рабочих мест по СОУТ
  31. Таблица дополнительных тарифов страховых взносов
  32. Куда подавать декларацию СОУТ
  33. Декларация о специальной оценке условий труда – СОУТ
  34. Классы условий труда
  35. Декларация соответствия условий труда
  36. Заполнение формы декларации СОУТ
  37. Подача декларации
  38. Реестр деклараций по специальной оценке условий труда
  39. Сведения, вносимые в реестр
  40. Срок действия декларации
  41. Отчет о спецоценке: что делать дальше?
  42. Этап 1. Подписание отчета
  43. Этап 2. Возврат экземпляра отчета
  44. Этап 3. Ознакомление сотрудников
  45. Этап 4. Заполнение декларации
  46. Этап 5. Передача документов в ГИТ
  47. Этап 6. Публикация информации на сайте

Методика проведения СОУТ в 2020 году: пошаговая инструкция для специалиста по охране труда

Декларация в гит после проведения спецоценки

Статья для специалистов по охране труда, которые еще не проводили спецоценку или не уверены в своих знаниях. Расскажем про изменения с 2020 года, этапы спецоценки и что делать на каждом из них. Поможет избежать ошибок и штрафов

Специальная оценка условий труда (далее — СОУТ) включает четыре обязательных этапа. Нельзя менять последовательность этапов. Каждое новое мероприятие можно начинать только после того, как закончено предыдущее. Иначе нарушите порядок СОУТ.

Если нарушить процедуру СОУТ или не провести вовсе, то административный штраф составит (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • от 5 000 до 10 000 рублей — для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • от 60 000 до 80 000 рублей — для организаций.

Этапы специальной оценки условий труда

Продолжительность этапов разная. Самый длительный и трудоемкий — подготовительный этап.  

Этап 1. Подготовительный

Шаг 1. Работодателю нужно проанализировать, на каких рабочих местах проводить спецоценку:

  • составить список рабочих мест, на которых заканчивается СОУТ в ближайшие полгода. Важно: спецоценку новых рабочих мест в организации нужно провести в течение 12 месяцев;
  • составить список рабочих мест, где меняли технологическое оборудование и сырье. На внеплановую СОУТ таких мест — полгода.

Шаг 2. Сформировать перечень рабочих мест, где нужно провести СОУТ. Он понадобится для технического задания, которое станет основой договора или контракта на спецоценку.

Какую организацию выбрать для проведения спецоценки рабочих мест?

Требования по подбору экспертной организации указаны в статье 19 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Процедура выбора исполнителя — экспертной организации практически одинакова для коммерческих и бюджетных организаций:

  • Специалист по охране труда составляет техническое задание, где в том числе указаны требования к экспертной организации. Как правило, организация-заказчик запрашивает коммерческое предложение в разных экспертных организациях. Такой запрос составляют в виде письма, где указывают количество рабочих мест, прилагают карточку организации. Полученные коммерческие предложения регистрируют в журнале и передают конкурсной комиссии.
  • Конкурсная комиссия, организованная при контрактно-договорном или юридическом отделе, рассматривает предложения специалиста и выбирает исполнителя, соответствующего по цене.

Обязательно проверьте, что организация-исполнитель входит в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, на сайте Минтруда России:

Шаг 3. После того как вы совместно с конкурсной комиссией выберете экспертную организацию, процессом заключения договора будут заниматься юристы вашей организации. Вы в этот момент должны подготовить документы:

  • приказ о проведении СОУТ и утверждении руководителем организации графика ее проведения;
  • карточку организации с реквизитами для оформления договора;
  • штатное расписание с указанием, трудятся ли на должностях или профессиях инвалиды;
  • список контингентов на медосмотр;
  • список работников, получающих гарантии и компенсации;
  • сведения о СНИЛС сотрудников;
  • перечень оборудования, машин, инструментов на рабочих местах.

Подготовка этой информации занимает время. Начните собирать документы заранее, чтобы не затягивать процесс СОУТ.

Скачать образец Приказа о проведении специальной оценки условий труда

Скачать График проведения специальной оценки условий труда по договору оказания услуг

Этап 2. Технический

На этом этапе выбранная экспертная организация сообщает заказчику, когда ее эксперты и сотрудники лаборатории начнут СОУТ.

Шаг 4. Когда эксперты придут к вам, проведите с ними вводный инструктаж по охране труда. Вместе определите, на каких местах будете проводить декларирование, а на каких — замеры.

Сопровождайте экспертов во время замеров. Идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов нужно проводить в присутствии работников.

Но если, например, СОУТ проводят в медицинской организации, нельзя проводить исследования при пациентах.

Постарайтесь правильно организовать замеры, чтобы работник понимал, что проводится в отношении его рабочего места.

Шаг 5. После замеров, пока эксперты будут интерпретировать результаты исследований и составлять отчет, подготовьте декларацию соответствия условий труда. Эксперты организации, которая проводит СОУТ, это делать не обязаны, но могут пойти на встречу и помочь с ее подготовкой.

Обратите внимание! Отчет вам направят для обсуждения. На этом этапе вы вправе проверить все карты СОУТ, протоколы, заключения экспертов и даже, возможно, найти свои ошибки в наименовании рабочих мест или структурных подразделений. В дальнейшем, когда экспертная организация привезет вам готовый подписанный отчет, никакие изменения внести уже будет нельзя.

Этап 3. Организационный

Шаг 6. Когда работодатель получил от экспертной организации бумажный вариант отчета о проведении СОУТ, можно применить результаты СОУТ. Для этого составьте:

  • план мероприятий по улучшению условий и охраны труда по результатам СОУТ. В отчете экспертной организации есть перечень рекомендованных мероприятий по отдельным рабочим местам;
  • план действий по выполнению мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Например, эксперт может написать в рекомендации: «на рабочем месте № 078А снизить воздействие вредного производственного фактора (тяжесть труда)». Поскольку специалист по охране труда присутствовал во время замеров, он знает, что на этом рабочем месте нужно заменить стул на компьютерное кресло с регулируемой по высоте подставкой и подвижной спинкой. Это снизит нагрузку на позвоночник во время вынужденной позы сидя.

Шаг 7. Пока составляете планы, параллельно подпишите отчет членов комиссии и утвердите отчет у председателя комиссии. Если кто-то из комиссии не соглашается подписывать отчет, разъясните, что члены комиссии обязаны расписаться. Как вариант: если есть какие-то замечания, нужно написать особое мнение и приложить его к отчету.

Шаг 8. Издайте приказ о применении результатов СОУТ. Этот приказ знаменует собой заключительный этап спецоценки.

Скачать образец Приказа о применении результатов специальной оценки условий труда

Этап 4. Заключительный

Шаг 9. Издайте приказ о применении результатов СОУТ после того, как отчет утвердит председатель комиссии по проведению СОУТ.

Шаг 10. Отправьте копии отчета в экспертную организацию и подайте декларации в трудовую инспекцию — это важный этап. Не ошибитесь и не опоздайте. Сроки:

  1. Не позже 3 рабочих дней с момента утверждения отчета отправьте отсканированную копию титульного листа почтой с уведомлением, а также по факсу или по электронной почте в организацию, которая провела у вас СОУТ. Если этого не сделать или нарушить сроки, вас оштрафуют до 80 000 рублей по ч. 2 ст. 5.27.1. КоАП РФ.
  2. Не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки — срок подачи декларации в ГИТ (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н).
  3. После того как вы отправите декларацию СОУТ в ГИТ, а бухгалтерия передаст копию сводной ведомости о проведении СОУТ в ФСС РФ, письменно ознакомьте работников с картами спецоценки, а также разместите сводную ведомость и утвержденный работодателем план мероприятий по улучшению условий труда на своем официальном сайте. Срок для этого — не более 30 дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.

Спецоценка условий труда заканчивается в день, когда утвердили отчет о проведении СОУТ.

Спецоценка рабочих мест: изменения в законодательстве с 2020 года

С 1 января 2020 года вступили в силу глобальные изменения в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Бесплатные вебинары по охране труда

Эксперты-практики. Онлайн-тесты. Сертификаты Контур.Школы

Посмотреть видео

Учтите, что теперь:

  1. Работодатель вправе требовать от организации, которая проводит СОУТ, подтвердить факт, что сведения о результатах размещены в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). Это следует из дополнений пункта 5 части 1 статьи 4 в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
  2. Отчет о проведении СОУТ нужно подписать не обычной, а усиленной квалифицированной электронной подписью. Также допускается направлять отчет по почте с уведомлением.
  3. Работодатель сможет использовать результаты проведения СОУТ только при условии, что сведения внесены во ФГИС СОУТ. Результаты, где есть сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, можно применять со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Это следует из обновленной части 2 статьи 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Следовательно, гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда можно назначать не с момента утверждения отчета о проведении СОУТ председателем комиссии, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ. Помните, что подтвердить факт размещения сведений о результатах в ФГИС СОУТ — обязанность экспертной организации.
  4. Срок действия декларации СОУТ с 1 января 2020 года отсчитывается не с момента, когда утвержден отчет о проведении СОУТ, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ.

Установлен срок для утверждения отчета о проведении СОУТ — не позднее 30 календарных дней с момента, как отчет получен от экспертной организации (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Ранее такого срока не было.

Также рекомендуем почитать статью «8 типичных ошибок специалистов по охране труда при проведении СОУТ».

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1708

Декларации соотвествия условий труда (СОУТ) образец заполнения 2019

Декларация в гит после проведения спецоценки

Каждая организация или индивидуальный предприниматель, нанявший сотрудников посредством оформления трудового договора, имеют обязательство по регулярной сдаче отчетности по спецоценке. В результате организации СОУТ составляется декларация, которую нужно передать в территориальную инспекцию по труду.

Порядок и особенности этого процесса будут раскрыты в этой статье.Законным основанием проведения процедуры является ФЗ №426 от 28декабря 2013 года. В Приказе Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 года подробно закреплены стандартная форма декларации и особенности её содержания.

Последние законодательные правки в порядок оформления и подачи декларации по СОУТ были внесены в 2016 году на основании Приказа Минтруда №642н.

В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?

Необходимость составления декларации по специальной оценке условий труда, главным образом, исходит из интересов самой организации. В случае создания приемлемых трудовых условий для сотрудников работодатель имеет право выплачивать страховые взносы по сокращенной ставке.

Однако это касается лишь должностей без опасных и вредных условий труда.

А для специфичных видов работ с высоким уровнем травматизма и угрозы здоровью (к примеру, работники шахт, предприятий сфер металлургической промышленности)законодатель дополнительно установил тарифную сетку страховых взносов до 8процентов.

Приказ Минтруда №33н подробно регламентирует методику подсчета классов условий труда.

Через улучшение условий на рабочем месте и повышение охраны труда сотрудников организация может рассчитывать на понижение класса вредности.

Внеплановая СОУТ будет выступать в качестве правовой основы снижения процента тарифов по страховым взносам.

Законодательство допускает смену третьего класса (вредные условия) на первый или второй (допустимые и оптимальные условия), однако понизить четвертый класс невозможно.

Для надлежащего мониторинга выполнения требований по охране труда организациями-работодателями и ИП Рострудом ведется реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Поступившие сведения по декларированию заносятся в реестр в течение 15 дней. На веб-сайте Роструда любой желающий может ознакомиться с этой информацией.

Как часто сдавать?

Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки.

Территориальной инспекцией по труду отправленные данные по итогам СОУТ рассматриваются в период 10 рабочих дней, затем принимается решение о приеме документов или об отказе в их приеме.

Если форма и содержание декларации не соответствует требованиям законодательства, то её возвращают для доработки.

Правильно составленная декларация по спецоценке имеет юридическую силу в течение 5 лет.

Если на указанных рабочих местах не произойдёт несчастный случай или сотрудник не получит профессиональное заболевание,срок действия декларации автоматически продлится на 5 лет. Проводить спецоценку в данной ситуации не требуется.

Но даже единичный факт несчастного случая на рабочем месте является основанием для аннулирования декларации и назначения внеплановой СОУТ на этом рабочем месте.

Каковы последствия, если не подать?

Пропуск сроков заполнения и подачи документации по спецоценке является правонарушением. За первый случай работодателю придется выплатить административный штраф по статье 5.27.

1 КоАП суммой до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении, сумма взыскания может доходить до 200 тысяч рублей.

Более того, предприятию может грозить наказание в виде приостановления деятельности сроком до 3 месяцев.

Куда подавать декларацию?

Декларация подается в территориальную инспекцию по труду по месту нахождения организации. Работодатель может передать отчетную документацию тремя способами:

  • Лично, посетив административное здание территориальной инспекции по труду;
  • Посредством почты с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • Через интернет на сайте Федеральной службы по труду и занятости в форме электронного документа, подтвержденного электронно-цифровой подписью руководителя организации.

Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?

Сдача декларации входит в функциональные обязанности работодателя.Посредством доверенности он также может уполномочить другое лицо правом сдачи отчетной документации.

Что писать в документе?

Требования документов по спецоценке условий труда прописаны и закреплены в Приказе Минтруда №80н и Письме Минтруда №15-1/В-724 Так, обязательными реквизитами декларации считаются:

  • полное/сокращенное название организации, а в случае подачи документации индивидуальным предпринимателем, его Ф.И.О.;
  • сведения о руководителе организации;
  • адрес организации, закрепленный в уставе;
  • коды ОГРН, ИНН и т.п.;
  • общее количество сотрудников с индивидуальными номерами рабочих мест;
  • перечень декларируемых рабочих мест;
  • реквизиты экспертного заключения.

В отношении некоторых категорий рабочих мест декларация не подается.Таковыми являются:

  • работа, предусматривающая получение страховой пенсии по старости досрочно;
  • работа, предусматривающая компенсационные выплаты и гарантии за опасные и вредные трудовые условия;
  • работа, где результатами проведенной аттестации установлены опасные/вредные трудовые условия.

Особенности заполнения

Наряду с декларацией следует оформить сопроводительное письмо. Оно необходимо для уведомления трудовой инспекции о содержании высылаемого документа. Сопроводительное письмо оформляют на фирменном бланке.Обязательным считается наличие печати и подписи директора юридического лица.

Нужно ли подавать уточненную декларацию?

Уточненная декларация была необходима в 2016 году, когда с введением нового порядка проведения спецоценки, оформление декларации должно было учитывать рабочие места по первому и второму классу.

Поэтому предприятия и индивидуальные предприниматели, ранее предоставившие в Роструд свои декларации, должны были предоставить дополнительные сведения о рабочих позициях с оптимальными и допустимыми условиями, оформив всё это в уточненной декларации. Последний срок для подачи уточненной декларации был 16 июня 2016 года.

В новой редакции соответствующей статьи ФЗ о СОУТ закрепляется, что информация о работе с оптимальными и допустимыми условиями, должны предусматриваться в тексте декларации о спецоценке. На сегодняшний день подавать уточнённую декларацию нет необходимости.

Образец сопроводительного письма в ГИТ

Скачать

Источник: https://asout.ru/articles/deklaracziya-po-sout-instrukcziya

Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду: образец заполнения

Декларация в гит после проведения спецоценки

Как происходит подача декларации СОУТ в инспекцию по труду: правила, куда и когда сдавать, кто обязан это делать, подробно расскажем в статье

Спецоценка условий труда (СОУТ) показывает отсутствие или наличие негативно влияющих на сотрудников факторов. После проверки составляется декларация в трудовую инспекцию по специальной оценки условий труда.

Для чего нужна декларация СОУТ

СОУТ предназначена для снижения тарифа страховых взносов за работающих, занятых на вредных профессиях. Людям, работающим в трудовых условиях, признанными безопасными, не положены доплаты за вредность. У фирм появляется мотивация внедрять трудовые места, отвечающие нормативам, — сотрудники здоровы, для компании облегчена финансовая нагрузка.

Внедрены списки вредных работ, согласно ним применяют дополнительные ставки страховых взносов, достигающие 8%.

Подробно о спецоценке читайте статью «Что такое СОУТ».

Таблица доптарифов страховых взносов

Классы присваивают согласно приказу Минтруда от 24.01.2014 №33н. Класс вредности допустимо понизить при помощи закупки для сотрудников средств защиты.

После этого проводят спецоценку вне плана и присваивают пониженный класс вредности. Законодательно это разрешено, исключая 4 класс, его не понижают.

Оценку организуют, как по требованиям императива, так и для снижения финансовой нагрузки на фирму.

Условия трудаКлассТариф
Оптимальные10
Допустимые20
3.12
3.24
Вредные3.47
Опасные48

Правила сдачи

Приказом Минтруда зафиксированы способы направления декларации по СОУТ в инспекцию по труду (ТИ):

  • подать декларацию в бумажном виде при посещении инспекции;
  • отправить документ почтой России. Форма письма заказная, обязательно приложите уведомление о вручении и перечень содержимого конверта;
  • сдать декларацию СОУТ в электронном виде на сайте инспекции по труду;
  • бланк перед отправкой подписывают ЭЦП руководства фирмы.

Куда сдавать отчетность СОУТ

Посмотрим, куда сдавать декларацию по СОУТ. Документ направляют в ТИ по месту регистрации фирмы. В ходе СОУТ проверяют трудовые места работающих работников в компании, включая офисы.

Работодатель выясняет, насколько комфортно сотрудникам работать, и при признании условий комфортными приобретает право уплачивать взносы по низким ставкам. В ходе спецоценки принимают во внимание негативно влияющие на людей факторы, а не эстетические составляющие.

Эксперт оценивает уровень шума, запыленности или отсутствие надлежащего освещения. Цвет стен, качество фурнитуры окон и дверей не учитывают. Измеряют тяжесть труда, факторы химического и биологического характера.

Оценку могут производить лица, имеющие аккредитацию. Они обладают специальными приборами и навыками. Компания не имеет права организовать СОУТ самостоятельно. Исполнитель СОУТ обладает аккредитацией, ее достоверность проверяют на сайте Минтруда. Аттестат оценщика поверяют там же.

Стоимость, устанавливаемая оценщиками, зависит от специфики работы фирмы, от общего числа мест. Выезд на объекты за пределами города расценивают дороже. При оценке производственных компаний требуются дополнительные замеры уровня шума и тяжести технологических процессов, следовательно, стоимость увеличивается. Также чем короче сроки исполнения, тем выше цена.

Перед оценочными мероприятиями составляют и подписывают у комиссии список мест, которые планируют оценить. Создают приказ о внедрении СОУТ, составляют график мероприятий. Для графика нет специального бланка, его составляют в произвольной форме согласно регламенту внутреннего документооборота компании. График, перечень и приказ хранятся в бухгалтерии.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации? Документ предоставляет компания или ее представитель по доверенности. Декларация по спецоценке условий труда внедрена приказом Минтруда от 7.02.2014 г. №80н.

Компания заполняет и отправляет декларацию в государственную трудовую инспекцию по месту нахождения в ходе тридцати дней с даты подписания отчета по спецоценке. ТИ рассматривает отчет десять рабочих дней и, если все верно заполнено, одобряет и регистрирует.

Если декларация заполнена некорректно, то ее направляют в компанию с замечаниями.

Декларацию не сдают:

  • в местах работниках, состоящих в перечнях Постановления кабинета министров №10 от 26 января 1991;
  • на работе, позволяющей получить страховую пенсию по возрасту выше установленных сроков;
  • где полагается компенсационный пакет за труд с негативными факторами деятельности;
  • где зафиксированы неблагоприятно влияющие на трудящихся факторы.

Если в будущие пять лет на задекларированных трудовых местах не зафиксируют трагичных случаев или профзаболеваний, то годность декларации продлевают еще на пятилетие. Следовательно, компании освобождаются от СОУТ на пятилетний срок. При фиксации несчастного случая компания организует спецоценку вне плана, а действующая декларация аннулируется.

Как часто надо декларировать рабочие места

Материалы отчета о СОУТ действуют 5 лет спустя после проверки. По вновь созданным трудовым местам в фирме организуют спецоценку.

Бланк уточненной декларации по СОУТ

Декларацию компании направляют в ходе тридцати рабочих дней после принятия отчета о СОУТ. Декларация по спецоценке условий труда и когда ее надо сдавать, зафиксировано в пункте № 5 порядка, внедренного приказом Министерства труда и соцзащиты РФ от 7 февраля 2014 г. №80н.

Образец декларации СОУТ 2019

Информацию вносят последовательно:

  • должность — согласно утвержденному в компании перечню;
  • номера трудовых мест — переносят из отчета СОУТ. Их прописывают через запятую, промежутки через тире;
  • число рабочих, выполняющих работу на этих местах.

Далее заполняют реквизиты оформленного экспертного отчета: его дату и номер по порядку.

Декларация СОУТ, образец заполнения 2019 года:

Штрафы

С 2014 увеличены штрафы и санкции за правонарушения в области охраны труда. За отступление от сроков проведения СОУТ, должностных лиц оштрафуют в размере от 5 до 10 000 рублей.

Юрлиц — от 60 000 до 80 000 руб. с приостановкой работы фирмы. По итогам СОУТ определяют другие меры поддержки рабочих (медосмотры, закупка СИЗ и пр.).

За нарушения по каждому из них — штраф в пределах до 200 000 рублей.

Когда сдают уточненную декларацию по СОУТ

Источник: http://NalogObzor.info/publ/podaca-deklaracii-po-sout-v-inspekciu-po-trudu

Декларация рабочих мест по СОУТ

Декларация в гит после проведения спецоценки

В первую очередь для уменьшения размера отчислений страховых взносов на работников, которые не работают в опасных или вредных условиях. Кроме того, сотрудникам, занятым в безопасных условиях, не надо дополнительно доплачивать за вредность.

Это не значит, что надо экономить на своих сотрудниках. Это значит, что надо создавать рабочие места, которые соответствуют государственным нормативам. В этом случае и сотрудники здоровы, и работодателю легче в финансовом плане.

Тем не менее существуют должности, которые изначально включены в списки вредных или опасных (например, все, кто работает под землей), и как ни крутись, но поделать с этим ничего нельзя.

В отношении этих работ установлены дополнительные тарифы страховых взносов, которые могут составлять до 8 процентов (опасные условия труда).

Таблица дополнительных тарифов страховых взносов

Условия трудаКлассТариф
Оптимальные10
Допустимые20
Вредные*3.12
3.24
3.36
3.47
Опасные48

* Установление классов условий труда определяется Методикой, утвержденной Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.

Но можно закупить и выдать работникам новые и современные средства индивидуальной и коллективной защиты, провести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности (законодательство это позволяет, за исключением 4 класса, этот класс не снижается), а следовательно, уменьшится размер отчислений и будет составлять не 7 (класс вредности 3.4), а, скажем, 2 процента (класс вредности 3.1).

Поэтому оценка рабочих мест — деятельность, необходимая не только в силу закона, но и по экономическим причинам.

Куда подавать декларацию СОУТ

В территориальный орган государственной инспекции по труду (туда, где предприятие зарегистрировано), или, проще, ГИТ.

Декларация о специальной оценке условий труда – СОУТ

Декларация в гит после проведения спецоценки

Своевременное выполнение спецоценки – это одна из значимых обязанностей работодателя. Однако надо не только правильно выполнить всепроцедуры, перечисленные в законе № 426-ФЗ, но и оформить необходимые документы по результатам выполнения СОУТ. Один из таких документов — декларация соответствия условий труда действующим государственным нормативам.

Классы условий труда

Чтобы выяснить, нужна ли конкретному работодателю декларационная форма СОУТ, нужно разобраться, какими оказались итоги спецоценки на его предприятии. Согласно статье 14 426-ФЗ выделяется четыре основных класса условий:

  • первый, он же оптимальный – класс, предполагающий отсутствие на рабочем месте вредоносных факторов, влияющих на работника в процессе труда. К этому же классу относят рабочие места, имеющие незначительную степень вредного воздействия, укладывающегося в действующие гигиенические нормативы;
  • второй, он же допустимый – класс, предполагающий ограниченную степень воздействия вредоносных факторов, не выходящую за пределы гигиенических нормативов. Основное условие здесь – чтобы нормальное самочувствие и работоспособность сотрудника полностью восстанавливались к началу рабочей смены без всяких дополнительных мер;
  • третий, он же вредный – большая группа подклассов, которая объединяет четыре разных уровня негативного влияния. Они различаются от сравнительно легкой степени воздействия, создающей только риск причинения вреда здоровью, до тяжелой формы, ведущей к появлению серьезных форм профессиональных заболеваний;
  • четвертый, он же опасный – класс, содержащий условия, опасные для жизни работников.

Выводы о конкретном классе условий, характерном для этогорабочего места, делаются специалистами экспертной организации по результатам СОУТ.Они замеряют интенсивность вредного воздействия на каждом месте работы, применяя специальную технику. Затем проводится классификация рабочих мест по классам в соответствии с методикой, описанной в приказе Минтруда № 33н.

Декларация соответствия условий труда

Порядок составления такой декларации описан в статье 11 426-ФЗ. Она указывает, что составлять этот документ должны компании, в которых по результатам спецоценки обнаружены только рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями.

Также декларация составляется, если в организации имеются позиции лишь одного из этих типов.

Фактически она представляет собой заявление работодателя о том, что рабочие места в его организации удовлетворяют нормативам, зафиксированным в действующем законодательстве.

Заполнение формы декларации СОУТ

Порядок составления декларации регулируется положениямиприказа Минтруда № 80. В приложении № 1 к этому нормативному акту приводится форма документа, включающая следующие основные разделы:

  • сведения об организации, заполнившей бланк, в том числе название, местонахождение, ИНН и ОГРН;
  • декларативная часть, в которой постулируется отсутствие вредоносных факторов производства на перечисленных рабочих местах;
  • основание для заполнения документа, то есть реквизиты экспертного заключения, подтверждающего изложенные данные, или протоколов выполненных обследований;
  • сведения об организации, выполнявшей специальную оценку, в том числе название и регистрационный номер в реестре;
  • дата подачи декларации, а также печать компании и подпись руководителя.

Соблюдение формы, приведенной в приложении к приказу № 80, является обязательным. Невыполнение этого требования может быть достаточным основанием для отказа в ее приеме.

В этом случае подразделение ГИТ направляет работодателю письменное обоснование отказа: на эту процедуру инспекции отводится десять рабочих дней с даты ее получения. При этом других причин для отказа приказ № 80 не предусматривает.

Исправив ошибки, работодатель может снова подать декларацию.

В соответствии с положениями 426-ФЗ в отношении аналогичных рабочих мест разрешается упрощенный порядок выполнения работ: спецоценка может быть проведена только на 20% из них – при условии, что эти 20% составляют не менее 2 рабочих мест. При этом если одна из позиций, имеющих аналоги, была отражена в декларации, работодатель в обязательном порядке должен указать в ней и другие места, являющиеся аналогичными по отношению к ней.

Подача декларации

Согласно требованиям, зафиксированным в приказе Минтруда № 80, декларация подается в территориальное подразделение Государственной инспекции труда, соответствующее месту нахождения организации.

При этом допускается ее подача как в традиционном бумажном, так и в электронном виде. Сделать это важно не позже, чем в течение тридцати дней с даты, в которую был утвержден отчет о выполнении СОУТ.

Реестр деклараций по специальной оценке условий труда

Все поданные декларации фиксируются в специальном реестре. Его ведение в соответствии с действующим законодательством осуществляет Роструд.

Это означает, что на данное ведомство возлагаются функции по внесению сведений в информационную базу, их актуализации и изъятию данных, которые больше не соответствуют действительности.

Кроме этого, Роструд выполняет также ряд служебных функций, обеспечивающих нормальную работу реестра. Их полный перечень зафиксирован в пункте 3 приложения № 3 к приказу № 80. приказу № 80. Он включает:

  • выполнение регламента хранения и применения данных, содержащихся в информационной базе;
  • организацию автоматизации обработки поступивших данных;
  • предоставление заинтересованным сторонам доступа к информации, содержащейся в реестре;
  • защиту данных, переданных в реестр, от несанкционированного доступа;
  • уничтожение данных в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Информация, поступившая в Роструд, должна быть отражена в реестре в течение пятнадцати дней с даты ее получения. При этом не имеет значения, в каком формате были предоставлены эти сведения: на бумажном или электронном носителе.

Сведения, вносимые в реестр

Перечень данных, которые подлежат внесению в базу данных,определен пунктом 7 приложения № 3 к приказу № 80. Согласно этому разделунормативного документа, в реестр вносятся следующие данные:

  • название компании, подавшей декларацию;
  • место нахождения компании и место ее работы;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • название организации, выполнявшей спецоценку;
  • список рабочих мест, отраженных в декларации. Для каждой позиции должен быть указан ее номер и количество работников, трудящихся на данном месте;
  • реквизиты экспертного заключения, подтверждающего отнесение конкретного рабочего места к категории оптимальных или допустимых, или протокола, в котором зафиксированы итоги выполненных испытаний;
  • срок действия документа;
  • дата окончания его действия.

Все данные, которые вносятся в реестр, размещаются Рострудомв открытом доступе, чтобы любое заинтересованное лицо имело возможностьознакомиться с ними.

Срок действия декларации

Нормативный срок действия данного документа составляет пять лет. При этом он может измениться как в большую, так и в меньшую сторону в зависимости от конкретных обстоятельств, которые в течение этого времени имели место в организации.

Так, если на протяжении пяти лет с даты подачи декларации в компании не было серьезных происшествий, действие документа будет автоматически продлено еще на пять лет. Работодателю при этом не нужно оформлять дополнительных документов или совершать какие-либо другие действия.

Однако если такие происшествия имели место, действие декларации так же автоматически прекращается. В этом случае организации придется проводить внеплановую спецоценку. К числу оснований, которые ведут к такому развитию событий, относятся причины, приведенные в части 5 статьи 11 426-ФЗ. В их число входят:

  • несчастный случай в компании;
  • выявление у одного или нескольких работников профессионального заболевания, обусловленного наличием вредоносных факторов на данном рабочем месте;
  • выявление инспекторами ГИТ фактов нарушений трудовых прав работников входе плановой или внеплановой проверки.

Каждый из этих случаев рассматривается специалистами Государственной инспекции труда отдельно. Затем выносится решение о прекращении действия декларации или продолжении действия этого документа.

Такой подход обусловлен необходимостью разобраться в причинах происшествия: например, если несчастный случай был вызван действиями третьих лиц, действие декларации не будет прекращено.

А вот если в этом виноват работодатель, который не проинформировал сотрудников о правилах работы с техникой, ее действие остановят.

Если же специалисты ГИТ принимают решение о прекращении ее действия, оно должно найти отражение в реестре деклараций. На внесение изменений в эту информационную базу сотрудникам ведомства отводится десять дней с даты наступления событий, вызвавших остановку действия документа.

Источник: https://oxrana-bez.ru/stati/deklaracziya-sout-v-gosudarstvennuyu-inspekcziyu-truda/

Отчет о спецоценке: что делать дальше?

Декларация в гит после проведения спецоценки

Вы получили отчет по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ). Но что необходимо делать дальше?

Формально на этапе передачи итоговой документации спецоценка не может считаться законченной. Согласно статье 15 Федерального закона о СОУТ №426-ФЗ, для окончания процедуры необходимо выполнить ряд требований.

Эксперты SRG-ECO расскажут о всех важных этапах после получения отчета о спецоценке.

К итоговым документам о СОУТ мы прикладываем памятку работодателя, где изложены шесть простых действий после получения отчета. Разберем их более подробно.

Этап 1. Подписание отчета

Вот у вас на руках долгожданные документы по результатам проведенной оценки на рабочих местах вашей организации. Первое, что необходимо сделать, в течение 30 календарных дней со дня направления отчета подписать его и поставить дату подписания (ч. 2 ст. 15 Федерального закона № 426-ФЗ).

Обратите внимание на период, отведенный на подписание отчета: 30 дней (внимание!) со дня отправления отчета. Так, если отчет был направлен 1 февраля, а пришел 29 февраля, у вас остается лишь один день на его подписание!

В данном случае титульный лист отчета отчета о спецоценке будет самым важным документом. Дата его подписания будет считаться датой утверждения всего отчета, и именно от этого числа будет вестись отсчет сроков всех дальнейших пунктов.

Специалисты SRG-ECO отправляют итоговую документацию по СОУТ курьером, если организация находится с нами в одном городе, или курьерской службой во избежание потери документов или задержки сроков. Обязательно в день отправки мы звонком уведомляем Заказчика о сроках и времени доставки.

Этап 2. Возврат экземпляра отчета

Подписи и даты проставлены?

В течение трех рабочих дней вам необходимо направить по электронной почте отсканированную копию титульного листа отчета в организацию, проводившую спецоценку. После этого нужно заказным письмом с уведомлением направить оригиналы экземпляров оценщику (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).

Почему это важно сделать оперативно?В течение 10 дней после утверждения отчета компания, проводившая СОУТ, должна передать результаты спецоценки в Федеральную государственную информационную систему (ФГИС) и в течение трех дней направить уведомление о регистрации в организацию Заказчика.

Уведомление может быть передано на бумажном носителе заказным отправлением или электронным документом, заверенным усиленной квалифицированной электронной подписью.

Специалисты SRG-ECO прикрепляют к письму-уведомлению копии подтверждающих документов с регистрационным номером и датой передачи отчета в ФГИС.

С 1 января 2020 года результаты СОУТ начинают действовать только с момента выгрузки отчета в ФГИС. Такие изменения были внесены Федеральным законом от 27 декабря 2019 г. N 451-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “О специальной оценке условий труда”».

Этап 3. Ознакомление сотрудников

Дальше в течение 30 календарных дней со дня подписания отчета о спецоценке нужно ознакомить сотрудников с результатами оценки на их рабочих местах.

Каждому сотруднику, на месте которого была проведена СОУТ, предоставляется «Карта специальной оценки условий труда», где зафиксированы результаты проведенных измерений вредных факторов. В конце строки 050 есть поле «с результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы)» – здесь работник должен поставить подпись напротив своей фамилии.

Важно отметить, что в установленный срок на проведение информирования не включены периоды временной нетрудоспособности или межвахтового отдыха, отпуска или командировки.

Этап 4. Заполнение декларации

После получения уведомления о регистрации результатов во ФГИС займемся заполнением декларации. Нужно вам составлять декларацию или нет – об этом скажет заключение эксперта. Изучите его, найдите информацию, какие рабочие места подлежат декларации, оформите документ по приказу Минтруда РФ № 80н.

Если таковых нет, то вы освобождаетесь от обязанности заполнения декларации и ее передачи в ГИТ.

Специалисты SRG-ECO самостоятельно оформляют декларации по установленной форме и направляют вместе с итоговой документацией. Зная о загруженности сотрудников организаций-партнеров, мы выполняем эту услугу в рамках проведения СОУТ, чтобы исключить вероятность неправильного заполнения документа и сохранить ваше время.

Этап 5. Передача документов в ГИТ

При наличии декларации необходимо в течение 30 рабочих дней после подписания отчета нужно передать документацию в ГИТ по месту нахождения.

Возьмите с собой следующие документы:

– Заключение эксперта (1 экземпляр заверенной копии);

– Титульный лист отчета о спецоценке (1 экземпляр заверенной копии);

– Сведения об организации, проводившей СОУТ (1 экземпляр заверенной копии);

– Сводная ведомость результатов проведения спецоценки (1 экземпляр заверенной копии);

– Распечатанная декларация (при наличии, в 2 экземплярах);

– Декларация на USB-носителе или диске в формате doсx. (носитель вам вернут сразу после копирования файла). Если нет возможности передать декларацию на флешке или диске, уведомите об этом инспектора и направьте её электронным письмом.

Рекомендуем, перед тем, как передавать документацию в инспекцию по труду, связаться с ГИТ по вашему месту нахождения и уточнить список необходимой документации.

Контактные данные инспекции можно найти на официальном сайте ведомства. Для этого нужно поставить номер вашего региона в адрес, например:

  • 77 – номер кода региона города Москвы, вставляем номер в адрес сайта ГИТ и переходим – git77.rostrud.ru
  • 11 – код региона республики Коми, подставляем число в адрес сайта и переходим – git11.rostrud.ru

Этап 6. Публикация информации на сайте

Если у вашей компании есть сайт, после передачи документации в ГИТ, не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета нужно разместить информацию о проведении спецоценки в соответствующем разделе на сайте организации. Требований к разделу нет.

Это необходимо для соблюдения требований законодательства о персональных данных, о государственной и иной, охраняемой законом, тайне.

На сайте нужно опубликовать сводную ведомость о результатах специальной оценки условий труда и перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников.

Необходимые требования выполнены, теперь с вашей документацией о спецоценке должно быть все в порядке. Главное в работе с итоговой документацией по спецоценке – соблюдение сроков.

Если у вас остались вопросы о СОУТ или других процедурах по охране труда, вы всегда можете обратиться в SRG-ECO для получения оперативной консультации.

В нашем штате более 100 сертифицированных экспертов, за плечами которых многолетний опыт работы в области охраны труда и производственной безопасности.

Вы можете связаться с нами любым удобным способом:

– оставить заявку на сайте srg-eco.ru

– позвонить по телефону 8 (495) 260-11-47

– написать электронное письмо на адрес – info@srg-eco.ru

Источник: https://zen.yandex.ru/media/srg_eco/otchet-o-specocenke-chto-delat-dalshe-5e8da933735c6140b1495104

Адвокат поможет
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: